Executive Assistant - GF Casting Solutions Augusta LLC
GF Casting Solutions Augusta LLC
Augusta
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:11 September 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Augusta
Job-Zusammenfassung
GF Casting Solutions sucht eine*n Executive Assistant. Werde Teil eines innovativen Teams!
Aufgaben
- Verwaltung der Kalender von Führungskräften und Planung von Meetings.
- Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte in PowerPoint.
- Koordination von Reisen, Agenden und Follow-up-Dokumentationen.
Fähigkeiten
- Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Rolle erforderlich.
- Expertenkenntnisse in Microsoft PowerPoint und Office-Anwendungen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Ist das hilfreich?
- Verwaltung von Führungskräftekalendern, einschließlich Terminplanung, -verschiebung und Priorisierung von Meetings.
- Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Materialien in PowerPoint mit Blick für Details und visuelle Klarheit.
- Hauptansprechpartner für interne Teams, externe Anbieter und Stakeholder.
- Koordination von Reisevorbereitungen, Reiseplänen und Spesenabrechnungen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Nachverfolgung von Dokumentationen.
- Unterstützung funktionsübergreifender Projekte durch Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Abstimmung der Ergebnisse.
- Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit Diskretion.
- Verfassen, Überprüfen und Bearbeiten von Korrespondenz, Präsentationen und Kommunikation im Namen der Führungskräfte.
- Verfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung der Erledigung von Nachverfolgungen aus Meetings.
- Pflege von Organisationssystemen im Büro und Unterstützung im Lieferantenmanagement.
Ihr Profil
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Administrative Assistant oder in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Expertenkenntnisse in Microsoft PowerPoint, mit starken Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, sich ändernde Prioritäten zu managen.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, funktionsübergreifend in verschiedenen Abteilungen zu arbeiten.
- Zweisprachigkeit in Spanisch ist von Vorteil.
- Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit.
Vorteile
Klare Vision und Zweck
"Wir sind ein Nachhaltigkeits- und Innovationsführer, der überlegenen Kundennutzen bietet" ist unsere Vision und leitet uns. Unser Zweck "jeden Tag besser werden - seit 1802" inspiriert uns in unserer täglichen Arbeit.
Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
Wir haben hohe Ziele in den Bereichen Nachhaltigkeit und Innovation. Lassen Sie uns gemeinsam auf eine nachhaltige Zukunft hinarbeiten.
Ausgezeichnete Lernwerkzeuge
Bei GF bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten für alle. Wir bieten globale Lernwerkzeuge sowie Schulungen und spezialisierte Kurse an.
Großartige Karrieremöglichkeiten
GF als global agierendes Unternehmen bietet viele Möglichkeiten für berufliches Wachstum. Wir bieten auch einen dedizierten Talentmanagement-Prozess (MyNextBigStep@GF), um Ihre Karriere zu fördern.
Wer wir sind
GF Casting Solutions ist einer der führenden Lösungsanbieter für Leichtbaukomponenten in der Mobilitäts- und Energiebranche. Als zukunftsorientiertes Unternehmen sind wir eine treibende Kraft für Innovationen in der Gießerei- und Additive-Manufacturing-Welt und wollen die Entwicklung nachhaltiger Mobilität maßgeblich mitgestalten.
