Standesbeamte I oder Standesbeamte II in Vollzeit (100%)

Klasse und Jahresgehalt (inklusive 13. Monatsgehalt):

Standesbeamter I

7 73'556.-- / 116'071.--

oder

Standesbeamter II

4 58'067.-- / 90'237.--

Aufgaben:

• Führung des papierbasierten und elektronischen Standesregisters und Durchführung der entsprechenden Eintragungen
• Benachrichtigung der Mitteilungen und Ausstellung von Auszügen aus dem Standesregister
• Vorbereitung der Verfahren und Durchführung der Eheschließungen
• Beratung der Nutzer (Telefon, E-Mail, Schalter im Rahmen der Verfahren) sicherstellen
• Rechnungsstellung für erbrachte Leistungen an die Nutzer und Einzug der entsprechenden Gebühren
• Bei Bedarf als Vertretung bei anderen Bezirksdiensten oder im Zentraldienst fungieren

Anforderungen:

• eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau
• mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
• Sprachkenntnisse in Italienisch (Konversation und schriftlich) und gute Kenntnisse in Französisch (Konversation und schriftlich)
• gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse im Standesrecht sind von Vorteil
• gute Computerkenntnisse, insbesondere im Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
• gute Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Kompetenz sowie Bereitschaft zum Kontakt mit internen und externen Nutzern, auch in schwierigen Situationen
• gute Fähigkeiten zur Analyse und Bewertung von Dokumenten und Informationen mit Detailgenauigkeit, Fähigkeit, Entscheidungen selbstständig auf objektiven Kriterien und geltenden Vorschriften zu treffen, sowie gute Schreibfähigkeiten
• Genauigkeit, Teamfähigkeit und effiziente sowie zügige Arbeitsweise
• Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Zielorientierung
• Bereitschaft zur spezifischen und dauerhaften Weiterbildung auch ausserhalb des Kantons und zur Versetzung bei Bedarf an andere Dienstorte (Mendrisio, Lugano, Bellinzona, Locarno)
• Schweizer Staatsbürgerschaft

Besondere Hinweise:

• Der Besitz des eidgenössischen Standesbeamten-Zertifikats ermöglicht die Ernennung und den Zugang zur Funktion des Standesbeamten I in Klasse 7; Mitarbeitende ohne eidgenössisches Standesbeamten-Zertifikat werden bis zum Abschluss der spezifischen Ausbildung als Standesbeamte II (Klasse 4) eingesetzt. Die Ernennung ist an den Erwerb des eidgenössischen Standesbeamten-Zertifikats gebunden

Bewerbungsbedingungen:

• Bewerbungen sind online einzureichen. Andere Bewerbungsformen werden nicht akzeptiert
• Zusätzlich zu den bei der Online-Bewerbung einzureichenden Unterlagen (Anschreiben und Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen) kann zu einem späteren Zeitpunkt weitere Dokumentation verlangt werden (Führungszeugnis mit Selbstdeklaration und Gesundheitszeugnis)

Beschäftigungsbedingungen:

• Ernennung oder Anstellung: gemäss dem Gesetz über die Anstellung der Staatsangestellten und Lehrpersonen vom 15. März 1995 (LORD) und der dazugehörigen Verordnung. Änderungen des Gesetzes bezüglich Gehalt und Organisation bleiben ausdrücklich vorbehalten
• Arbeitszeit: 42 Stunden pro Woche (bei 100% Anstellung), flexibel oder nach Dienstbedarf

Bewerbungsschluss:

20. November 2025

Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Rechtsanwältin Dunja Valsesia, Leiterin des Standesamtes, Tel. 091 814 72 61.