HR-Assistent*in Absenzen (60 %)

Bern

Auf einen Blick

Veröffentlicht:25 September 2025
Pensum:60%
Arbeitsort:Bern

Job-Zusammenfassung

Wir suchen eine*n HR-Assistent*in für unser engagiertes Team. Genießen Sie ein flexibles Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.

Aufgaben

Bearbeiten von Krankheiten und Unfällen im System (SAP, UKA).
Berechnen und Erfassen von Ferien- und Gehaltskürzungen.
Selbstständige Verarbeitung von Taggeldern bei Abwesenheiten.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich erforderlich.
Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind wichtig.
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gefordert.

Ist das hilfreich?

Was Sie hier tun

Krankheiten und Unfälle administrativ bearbeiten, einschliesslich der Erfassung in den Systemen (SAP und UKA)

Ferien- und Gehaltskürzungen berechnen und im System erfassen

Bezahlte und unbezahlte Urlaube sowie Forschungs- und Bildungsurlaube erfassen und bestätigen

Die selbstständige Verarbeitung von Taggeldern bei Unfall und Krankheit sicherstellen

EO-Rückerstattungen bei Abwesenheiten aufgrund von Militär, Zivildienst, Zivilschutz, J+S sowie Mutterschaft, Vaterschaft und Urlaub and. Elternteil kontrollieren

Was Sie idealerweise mitbringen

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit einer Weiterbildung als HR-Assistent*in oder Sachbearbeiter*in Personalwesen

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion bzw. im Bereich HR

Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Planungs- und Organisationsfähigkeit

Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.

Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.

Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten inklusive.

Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben auch bei Teilzeit und Wiedereinstieg.

Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Sandra Gfeller
HR-Beraterin
T +41 31 848 43 45

Die Services

Services : Unser Name ist Programm. Wir sorgen dafür, dass sich die Kolleginnen und Kollegen in den Departementen ganz auf ihre Aufgaben in der Lehre und der anwendungsorientierten Forschung konzentrieren können. Wir erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen und Controlling, Geschäftsapplikationen, Human Resources, Informatik und Immobilien.