Senior Procurement Specialist/Kategorie-ManagerSenior Procurement Specialist/Kategorie-Manager​

Über den Job

Einführung

Unilabs ist der größte Anbieter medizinischer Labordiagnostik für Verschreiber und Krankenhäuser in der Schweiz und beschäftigt rund 800 Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

Wir bauen unsere Einkaufsfunktion von Grund auf in einem schweizerischen medizinischen Laborumfeld auf. Dies ist keine Rolle, in der Prozesse bereits vorhanden sind und Sie diese einfach nur pflegen. Wir brauchen jemanden, der in Unsicherheit gedeiht, der von Tag eins an autonom arbeiten kann und der sich wohlfühlt, zwischen praktischer taktischer Einkaufsarbeit und wirkungsvollen strategischen Initiativen zu wechseln.

Als unser Kategorie-Manager übernehmen Sie sowohl direkte als auch indirekte Einkaufskategorien, entwickeln Beschaffungsstrategien und treiben messbare Kosteneinsparungen voran – und das alles, während Sie die täglichen operativen Realitäten einer sich noch entwickelnden Einkaufsfunktion bewältigen. Sie arbeiten eng mit einem globalen Einkaufsteam zusammen und müssen kulturelle, regulatorische und operative Unterschiede mühelos navigieren.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der aufbauen will, nicht nur verwalten. Wenn Sie Ihre Karriere in hochstrukturierten Einkaufsbereichen verbracht haben, in denen bereits alles definiert war, wird Sie diese Position herausfordern. Wenn Sie eine Erfolgsbilanz darin haben, Ordnung aus Komplexität zu schaffen und Ergebnisse unter unvollkommenen Bedingungen zu liefern, möchten wir von Ihnen hören.

Strategische Arbeit

Entwicklung und Umsetzung von Kategorienstrategien für direkte (Laborverbrauchsmaterialien, Reagenzien, Medizinprodukte, wissenschaftliche Geräte) und indirekte (Gebäude, IT, professionelle Dienstleistungen, MRO) Ausgabenkategorien, zugeschnitten auf die Dynamik des Schweizer Marktes und abgestimmt auf die globale Einkaufsrichtung.

Leitung von Beschaffungsereignissen von Anfang bis Ende: von Marktanalyse und Spezifikationsentwicklung über RFx-Durchführung, Verhandlung, Lieferantenauswahl bis hin zur Vertragsvergabe.

Vorantreiben von Veränderungsprojekten, die signifikante, quantifizierbare Kosteneinsparungen liefern – nicht nur Preissenkungen, sondern Verbesserungen der Gesamtkosten, Nachfragemanagementinitiativen und Prozesseffizienzen.

Verwaltung der Capex-Beschaffung für medizinische Geräte, Laborinstrumente und Investitionen in Einrichtungen: Definition technischer Spezifikationen, Bewertung von Angeboten mit Stakeholdern und Berücksichtigung der Gesamtkosten unter Einhaltung der Branchenvorschriften.

Aufbau und Pflege eines Lieferantenleistungsmanagementrahmens, einschließlich regelmäßiger Geschäftsüberprüfungen, KPI-Tracking und Korrekturmaßnahmenplänen.

Koordination mit dem Global Category Manager, um sicherzustellen, dass die Schweizer Strategien zu den globalen Lieferantenvereinbarungen und Einkaufsrichtlinien des Unternehmens beitragen und davon profitieren.

Operative Tagesarbeit

Verwaltung und zeitnahe Lösung von Lieferantenproblemen – diese Funktion befindet sich noch im Aufbau, und taktische Ausführung ist heute ein großer Teil der Arbeitslast.

Unterstützung bei der Umstellung und Einführung von Einkaufswerkzeugen und -systemen, einschließlich ERP-Umgebungen (Erfahrung mit SAP, Dynamics 365, Coupa oder Äquivalent ist relevant).

Tägliche Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzen, Lieferkette, Qualität und Labor, um sicherzustellen, dass Einkaufsentscheidungen die operativen Bedürfnisse unterstützen.

Sicherstellung der Einhaltung von unternehmensweiten Einkaufsrichtlinien, schweizerischen regulatorischen Anforderungen und Branchenbest Practices.

Ihr Profil

Wir sind unten bewusst spezifisch. Wir wollen Kandidaten anziehen, die sich wirklich in dieser Beschreibung wiederfinden – nicht diejenigen, die nur Schlüsselwörter erfüllen.

Erforderliche Erfahrung und Kompetenzen

Mindestens 8 Jahre fortschreitende Erfahrung im Einkauf, Kategorienmanagement oder strategischen Sourcing mit nachweislicher Erfahrung in direkten und indirekten Kategorien.

Nachgewiesene Erfahrung in der Capex-Beschaffung – idealerweise im medizinischen, pharmazeutischen oder Life-Sciences-Sektor. Wenn Ihre Capex-Erfahrung aus einer anderen regulierten Branche stammt, erläutern Sie die Parallelen in Ihrer Bewerbung.

Erfolgsbilanz bei der Erzielung von Kosteneinsparungen oder Wertverbesserungen durch Veränderungsprojekte, nicht nur durch Routineverhandlungen. Wir werden Sie bitten, konkrete Beispiele zu quantifizieren.

Praktische Erfahrung in einer Einkaufsfunktion mit geringer Reife oder in Entwicklung – Sie wissen, was es bedeutet, Prozesse, Vorlagen und das Vertrauen der Stakeholder von Grund auf aufzubauen.

Nachgewiesene Fähigkeit, autonom zu arbeiten, konkurrierende Anforderungen zu bewältigen und fundierte Entscheidungen zu treffen, ohne auf detaillierte Anweisungen zu warten.

Starke analytische Fähigkeiten: Sie sind sicher im Umgang mit Excel (Pivot-Tabellen, Datenmodellierung), Power BI oder vergleichbaren Tools und nutzen Daten zur Unterstützung Ihrer Beschaffungsentscheidungen, nicht nur zur Berichtserstellung.

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen oder Matrix-Einkaufsteams über verschiedene Zeitzonen und Kulturen hinweg.

Fließend in Englisch und Französisch (mindestens C1). Deutschkenntnisse sind ein starkes Unterscheidungsmerkmal.

Bachelor- oder Hochschulabschluss in Einkauf, Lieferkette, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet.

Was Sie auszeichnet

Sie sind agil. Sie können morgens eine dreijährige Kategorienstrategie entwerfen und nachmittags ein dringendes Lieferantenproblem lösen – ohne den Fokus zu verlieren.

Sie sind ein Macher. Sie sehen Lücken in Prozessen und Werkzeugen als Chancen, nicht als Frustrationen. Sie schlagen proaktiv Verbesserungen vor.

Sie sind kooperativ, ohne abhängig zu sein. Sie binden Stakeholder in strategische Entscheidungen ein, benötigen aber keinen Konsens, um bei operativen Entscheidungen voranzukommen.

Sie haben hohe Kompetenz. Wenn Sie auf eine unbekannte Kategorie oder einen neuen Markt stoßen, recherchieren Sie schnell, suchen die richtige Expertise und entwickeln eine fundierte Position.

Wir bieten

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität
• Verantwortung übernehmen und Ihr Potenzial entfalten
• Ein positives Arbeitsklima mit partnerschaftlicher und wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Sozialleistungen sowie eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Urlaub
• Jahresgebühr für Ihre persönlichen Analysen und Sonderpreise für radiologische Beratung der Unilabs Gruppe

Kontaktdaten

Herr Laurent Krenzi,