Unterstützung bei der Koordination der externen Fertigungslogistik

D-ploy ist ein IT- und Engineering-Lösungsunternehmen mit Niederlassungen in der gesamten EMEA-Region, einschließlich der Schweiz, Deutschland, Tschechien, Österreich, Großbritannien sowie den USA.

Wir sind stolz darauf, zahlreichen branchenführenden Kunden innovative und überlegene Dienstleistungen und Lösungen zu bieten. Durch den Aufbau von Beziehungen und vertrauensvollen Partnerschaften innerhalb der IT-Gemeinschaft optimieren wir die IT-Produktivität unserer Kunden und tragen zum Erfolg und Wert der Organisation bei.

Wir sind daran interessiert, mit engagierten, flexiblen und lösungsorientierten Personen zu sprechen, die Teil einer dynamisch wachsenden und internationalen Organisation werden möchten. Wir konzentrieren uns darauf, dort Wert zu schaffen, wo IT zählt – schließen Sie sich uns an!

! Diese Rolle ist zunächst auf 6 Monate befristet mit möglicher Verlängerung, wobei nur freiberufliche Zusammenarbeit möglich ist.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• In dieser spannenden Rolle steuern Sie die operativen Logistikaktivitäten, um eine termingerechte und kosteneffiziente Materialbeförderung bei gleichzeitiger Sicherstellung der Produktqualität und -sicherheit zu gewährleisten.
• Sie arbeiten mit internen Teams, externen Lieferanten und Transportpartnern zusammen, um die Supply-Chain-Prozesse durchzuführen.
• Innerhalb der vereinbarten Logistikstrategien, -abläufe und -prozesse sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung der Sendungen von den Lagerstandorten zu den CMOs.
• Vorbereitung der Versanddokumentation
• Sicherstellung, dass alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen vor dem Versand vorliegen.
• Lösung logistischer Probleme mit allen Logistikpartnern, um sicherzustellen, dass Produkte termingerecht und in erwarteter Qualität geliefert werden.
• Durchführung von Transaktionen in SAP für die Bewegung von impfstoffbezogenen Materialien zwischen Standorten.
• Erfassung von Bestandsinformationen zu impfstoffbezogenen Materialien für regelmäßige Inventurüberprüfungen.
• Überprüfung und Freigabe von Rechnungen der Logistiklieferanten.
• Überwachung und Verwaltung von Beständen und Vorräten an Temperatur-Loggern und Thermodecken.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Versandverfahren und allgemeinen Versandrichtlinien.
• Beitrag zu Betriebs- und Geschäftsbesprechungen mit Logistiklieferanten.

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertig in Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Logistik (mindestens 2 Jahre), vorzugsweise in der Pharma- oder Gesundheitsbranche mit Schwerpunkt auf Kühllogistik.
• Kenntnisse der gesetzlichen Export-/Importanforderungen und der Erstellung von Versanddokumenten.
• Ausgezeichnetes Verständnis des GMP-Materialmanagements und des globalen Versands.
• Kenntnisse in SAP.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Logistiklieferanten und CMOs in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
• Relevante Zertifizierungen in Logistik oder Supply Chain Management sind von Vorteil.

• Breites Spektrum an Aktivitäten, Aufgaben und Projekten
• Fishing for Friends Programm – unser Empfehlungsprogramm
• Weiterentwicklung und beruflicher Aufstieg
• Freundliches und internationales Arbeitsumfeld
• Vom Unternehmen gesponserte Veranstaltungen
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und verschiedene Zusatzleistungen

Ist IT in Ihrer DNA?