Kundenberater Frontoffice (w/m) 80%-100%

Veröffentlicht:03 November 2025
Pensum:80 – 100%
Arbeitsort:Otelfingen

Job-Zusammenfassung

Werde Teil unseres engagierten Teams im Kundenservice! Du profitierst von einer unterstützenden Arbeitsumgebung und zahlreichen Vorteilen.

Aufgaben

Beratung unserer Kunden via Telefon, Live-Chat und E-Mail.
Effiziente Bearbeitung von Bestellungen, Abrechnungen und Retouren.
Lösungsorientierter Umgang mit Out-of-Stock-Situationen und Reklamationen.

Fähigkeiten

Medizinische Grundausbildung oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitsbereich.
IT-affin mit technischem Verständnis, sicher im Umgang mit digitalen Tools.
Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Das kannst du bewirken

Du berätst unsere Kunden professionell und zuverlässig via Telefon, Live-Chat und E-Mail – auf Deutsch und Französisch.

Du bearbeitest Bestellungen, Abrechnungen und Retouren Anmeldungen effizient und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.

Du gehst Out-of-Stock-Situationen und Kundenreklamationen lösungsorientiert an und findest passende Alternativen.

Du unterstützt unsere Kunden bei Produktanfragen – insbesondere in den Bereichen Inkontinenz, Enterostoma und Wundversorgung – und hilfst bei der Nutzung unserer App.

Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Kundendienstes ein und arbeitest interdisziplinär mit Teams wie Logistik, Backoffice und Einkauf zusammen.

Das bringst du mit

Du hast eine medizinische Grundausbildung (z. B. als MPA, Pflegefachperson HF oder FaGe) und möchtest dich beruflich vom Patientenbett wegentwickeln.

Oder: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Kundenbetreuung – idealerweise im Gesundheitsbereich.

Du bist IT-affin und hast ein ausgeprägtes technisches Verständnis. Der Umgang mit Laptop, MS Office, Google Workspace und digitalen Tools ist dir vertraut.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse. Italienisch ist ein willkommenes Plus.

Du denkst vernetzt und erkennst bereichsübergreifende Zusammenhänge – so bringst du effiziente Lösungsvorschläge ein.

Du kommunizierst gerne und professionell – insbesondere am Telefon. Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich.

5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen

Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen

Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken

Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds

Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren