Bibliotheks- und Archivfachkraft (OSI-SIS-AL-2026-55-LD)

Unternehmensbeschreibung

Bei CERN , der Europäischen Organisation für Kernforschung, erforschen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den weltweit größten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten untersuchen sie die Grundbausteine der Materie – fundamentale Teilchen, die mit nahezu Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Dieser Prozess liefert Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die grundlegenden Naturgesetze.

Stellenbeschreibung

Einführung:

Sie werden sich mit der Katalogisierung, Pflege und Qualitätskontrolle der wissenschaftlichen Ergebnisse von CERN in verschiedenen Repositorien beschäftigen und dabei die Einhaltung von Metadatenstandards sicherstellen. Sie unterstützen Forscher, tragen zur Weiterentwicklung der Repositorien und Innovationsprojekten bei und erbringen hochwertige Bibliotheks - und Informationsdienste.

Aufgaben:

• Katalogisieren, pflegen und sicherstellen der Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der wissenschaftlichen Ergebnisse von CERN im CERN Document Server, INSPIRE und dem CERN Bibliothekskatalog .
• Unterstützung von Forschern bei Einreichungen in das institutionelle Repositorium, Zusammenarbeit mit der IT bei der Weiterentwicklung und Migration der Repositorien.
• Überwachung der Fehlerverfolgung und Effizienz der Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit Repositoriums- und Bibliotheksdiensten.
• Mitwirkung an Innovations- und Serviceverbesserungsprojekten (z. B. KI-gestützte Pflege) sowie Entwicklung von Dokumentationen, Verfahren und Leistungsindikatoren.
• Ausbildung und Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten und Kollegen sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern bei Katalogisierungs- und Bibliothekspraktiken.
• Beitrag zu Benutzerdiensten, Verwaltung der physischen Sammlung, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und weiteren operativen Bedürfnissen der Archive & Bibliothek.

Qualifikationen

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Informationswissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet.

Erfahrung:

• Nachgewiesene Berufserfahrung im Umgang mit Informationsmanagementsystemen und institutionellen Repositorien.
• Erwiesene praktische Erfahrung in der Anwendung von Katalogisierungsstandards und Metadatenformaten.
• Dokumentierte Erfahrung in der Verwaltung und Pflege wissenschaftlicher Dokumente innerhalb internationaler, akademischer oder Forschungseinrichtungen.
• Erfahrung mit groß angelegten Migrationen von Datensätzen zu neuen Repositorien und Metadatenschemata ist von Vorteil.

Technische Kompetenzen:

• Bibliotheks- und Dokumentationsmanagement.
• Kundenservice.
• Konfiguration und Nutzung von Informationsmanagementsystemen.
• Digitalisierung von Sammlungen.
• Archivierung und Aktenverwaltung.

Verhaltenskompetenzen:

• Ergebnisorientierung: Schnelle und effiziente Dienstleistung unter Berücksichtigung der Kundenbedürfnisse.
• Effektive Kommunikation: Sicherstellung, dass Informationen, Verfahren und Entscheidungen angemessen dokumentiert sind.
• Lernen und Wissensaustausch: Vorschläge zur Verbesserung oder Straffung bestehender Verfahren, Prozesse und Methoden.
• Flexibilität zeigen: Bereitschaft, neue Aufgaben oder Projekte zu übernehmen.
• Teamarbeit: Unterstützung anderer Teammitglieder, wenn die eigene Arbeit erledigt ist; Unterstützung anderer.

Sprachkenntnisse:

Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zusätzliche Informationen

Berechtigung und Bewerbungsfrist:

Vielfalt ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein fest verankerter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten .

Diese Stelle wird so bald wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns in der Regel spätestens bis zum 09.04.2026 um 23:59 CEST erreichen. 

Beschäftigungsbedingungen

Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Jobgrade: 4-5

Referenznummer: OSI-SIS-AL-2026-55-LD

Arbeitsbereich: Unterstützende Dienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stellenbezeichnung: Scientific Information Support Officer

Globale Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren relevanten Berufsjahren steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten) je nach individueller Situation.
• Möglichkeit, den Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Anstellung.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, stellen sicher, dass jeder Beitrag geschätzt wird, und fördern unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu werden, die die Grenzen des Wissens erweitert, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Werden Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! MITMACHEN!

Mehr Informationen über uns hier: careers.cern