Sachbearbeiter:in Administration inkl. Projektunterstützung 50% (a)

18 Februar 2026
50%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Bei ISS suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Administration. Werde Teil eines dynamischen Teams!

Aufgaben

Administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen und Rechnungen.
Erstellen von Arbeitsrapporten und Einholen von Offerten.
Datenpflege in Systemen und Unterstützung im Projektumfeld.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung.
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) und zuverlässige Arbeitsweise.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Sachbearbeiter:in Administration inkl. Projektunterstützung 50% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre bisherige administrative Berufserfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Sie besitzen Allrounder-Qualitäten und sind bereit, das Team vor Ort auf unterschiedliche Weise in verschiedenen Schritten administrativ und flexibel zu unterstützen? Sie arbeiten sich gerne in neue Aufgabengebiete ein und verschaffen sich schnell einen Überblick? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung!

Ihre Hauptaufgaben:

- Administrative Bearbeitung sämtlicher Kundenaufträge (Tickets) von der Erfassung bis zur Verrechnung
- Erstellen von Arbeitsrapporten
- Einholen von Offerten, Dokumenten und Informationen
- Datenpflege in verschiedenen Systemen unter Beachtung der kundenspezifischen Compliance-Vorgaben
- Erstellen von Rechnungen
- Allgemeine unterstützende und administrative Aufgaben im operativen Projektumfeld

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur regelmässigen Anwendung diverser Tools
- Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.