Sachbearbeiter/‐in Schulsekretariat ca. 40 - 60 %

30 März 2026
40 – 60%
Festanstellung
Zürich

Job-Zusammenfassung

Die Minerva Schweiz bietet eidgenössisch anerkannte Lehrgänge an.

Aufgaben

Beratung von Interessentinnen und Interessenten per E-Mail.
Anlaufstelle für Fragen von Schüler*innen und Eltern.
Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsarbeiten.

Fähigkeiten

Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschulabschluss.
Teamfähigkeit und Kundenorientierung sind wichtig.
Gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs‐ und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern.

Unsere Abteilung «Kurse Lernstudio» in Zürich richtet sich an externe Schülerinnen und Schüler und bereitet diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor.

Für unsere Administration in der Kursabteilung an der Scheuchzerstrasse in Zürich, suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als

Sachbearbeiter/‐in Schulsekretariat ca. 40 - 60 %

Aufgabengebiete

Beratung von Interessentinnen und Interessenten per Telefon oder schriftlich via E-Mail

Anlaufstelle für Fragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrpersonen

Allgemeine und spezifische Sekretariats‐ und Verwaltungsarbeiten

Erstellung von Prüfungs‐ und Terminplänen

Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen

Anforderungsprofil

Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschulabschluss

Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs‐ oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice‐Bereich

Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Fundierte EDV‐Kenntnisse (Microsoft Office‐Anwendungen)

Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze

Mittwochs ganztags verfügbar

Begegnen Sie Veränderungen offen und neugierig? Verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten? Schätzen Sie den täglichen Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung per E-Mail.

Minerva Schweiz AG – Lernstudio Kurse

Ima Hernandez

Organisation Kurse Lernstudio

E-Mail: E-Mail schreiben

Telefon: 044 382 90 90