Sachbearbeiter/in Debitoren (50-60%)

Job Beschreibung 

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Debitoren (50–60 %) mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (Französisch von Vorteil). Du verfügst idealerweise über fundierte Erfahrung im Umgang mit Bexio und HubSpot.

Als Sachbearbeiter Debitoren verantwortest Du den gesamten Prozess der Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement. Du sorgst dafür, dass unsere Kunden transparent und korrekt abgerechnet werden und behältst offene Posten sowie Zahlungseingänge jederzeit im Blick. Auch das Mahnwesen gehört zu Deinem Aufgabenbereich.

Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden, klärst Fragen zu Rechnungen und Zahlungen und findest gemeinsam lösungsorientierte Vereinbarungen. Intern arbeitest Du eng mit Sales und Customer Success zusammen, um abrechnungsrelevante Sachverhalte sauber zu klären und eine reibungslose Customer Experience sicherzustellen. Dabei bringst Du Deine Perspektive aktiv ein und unterstützt die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse.

Strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und eine klare, empathische Kommunikation zeichnen Dich aus. Wenn Du Freude daran hast, Zahlen, Prozesse und Kundenkontakt zu verbinden und Aufgaben eigenständig voranzutreiben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Verantwortlichkeiten 

• Verantwortung für die gesamte Debitorenbuchhaltung
• Abwicklung des Mahn- und Inkassowesens
• Verbuchung und Überwachung von Zahlungseingängen
• Pflege der Debitorenstammdaten
• Klärung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen inkl. sauberer Dokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit Sales und Customer Success
• Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben und Office Management im Unternehmen

Anforderungen 

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung
• Hohe Kunden- und Teamorientierung
• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Bexio und Hubspot sind ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Was wir bieten 

• Aktive Mitgestaltung in einem wachsenden, dynamischen Startup
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne und grosszügige Arbeitsinfrastruktur
• Flexible Teilzeitlösung (50–60 %)

Über Timly Software 

Timlybietet eine Cloud-basierte Inventarverwaltung für Firmen an, um Inventar automatisiert tracken und verwalten zu können. Wir helfen Unternehmen unter anderem dabei: 

• Materialverluste und Suchkosten zu reduzieren,
• sicherzustellen, dass Geräte und Ausrüstung funktionieren, wenn sie gebraucht werden, 
• Qualitätskontrollen durchzuführen und regulatorische und sicherheitsrelevante Vorschriften einzuhalten.

Mit Timly zentralisieren wir alle geräte- und inventarbezogenen Informationen in der Cloud und sorgen so für betriebliche Effizienz im Unternehmen, indem wir einen 360°-Blick auf alle Assets ermöglichen.Erfahre mehr über uns unter Timly.com/karriere .