Vor 9 Stunden
Projektunterstützungsassistent
- Veröffentlicht:27 November 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Allschwil
Job-Zusammenfassung
Der Project Support Associate (PSA) unterstützt das Projektteam. Eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Erstellung von Links Reports auf Basis von Kundendaten.
- Anforderung von Übersetzungen und regulatorischen Prüfungen.
- Pflege der ATLAS-Kundenbibliothek und administrative Aufgaben.
Fähigkeiten
- Erforderlich sind ein professioneller Abschluss und Erfahrung im Backoffice.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und anderen Anwendungen.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Arbeitszeit
Standard (Mo-Fr)Umgebungsbedingungen
BüroStellenbeschreibung
Stellenübersicht:
Der Projektunterstützungsassistent (PSA) unterstützt das Projektmanager-Team. Insbesondere unterstützt der PSA den Projektmanager bei der Übersetzungsverwaltung, der Einholung der Länderfreigabe von Korrekturfahnen und der Erstellung von Links-Berichten für den Druck. Der PSA erstellt/lädt Kit-Listen hoch und erledigt weitere administrative Aufgaben für das PM-Team.
Verantwortlichkeiten:
Erstellung von Links-Berichten basierend auf vom Kunden bereitgestellten Informationen
Anforderung von Übersetzungs- und/oder regulatorischer Prüfung bei unserem externen Anbieter
Erstellung oder Überprüfung von Übersetzungsaufträgen in ATLAS oder kundenspezifischer Software
Pflege der kundenspezifischen ATLAS-Kundenbibliothek
Erstellung oder Hochladen von Kit-Listen
Aufgabe von Etiketten-/Heftchenbestellungen für die Herstellung
Erfassung der vom Kunden genehmigten Links-Berichte im System (CMAP)
Anwendung der Guten Herstellungspraxis in allen Bereichen
Mindestqualifikationen:
Verständnis und kompetente Anwendung der SOPs, die durch die Qualitätsstandards des Unternehmens erforderlich sind.
Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel.
Erfordert starke und effektive Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Informationen effektiv zu präsentieren und Fragen von Gruppen von Managern und Kunden zu beantworten.
Ausbildung / Erfahrung:
Erfordert einen Berufsabschluss, vorzugsweise im Backoffice- und/oder Kundenservicebereich
Erfordert starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, einschließlich ausgezeichneter Beziehungsaufbaukompetenz.
Erfordert Kenntnisse in PC-Anwendungen (z.B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook).
Fließend in Wort und Schrift in Englisch, Deutsch ist von Vorteil.
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Diese Stellenbeschreibung beschreibt nicht alle Pflichten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die in der Funktion ausgeführt werden müssen. Alle anderen stellenbezogenen Anweisungen, Pflichten, Aufgaben oder Verantwortlichkeiten, die vom Teamleiter oder Manager verlangt werden, sind zu befolgen.
