SICPA SA
Prilly
Vor 7 Stunden
Verwaltungsassistent
- 07 Februar 2026
- 100%
- Festanstellung
- Prilly
Job-Zusammenfassung
Für unsere kommerzielle Abteilung suchen wir eine hochorganisierte Administrative Assistant. Hier erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Organisiere komplexe internationale Reisepläne und optimiere Zeitpläne.
- Bereite Reise- und Spesenabrechnungen genau und pünktlich vor.
- Koordiniere Kundenbesuche und sorge für reibungslose Logistik.
Fähigkeiten
- Flexibel, anpassungsfähig und in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen.
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Für unsere Vertriebsabteilung suchen wir eine hochorganisierte und proaktive:
Verwaltungsassistent
ROLLE
- Organisation komplexer internationaler Reisepläne und Sicherstellung, dass die Zeitpläne im Einklang mit den Agenden der Kollegen optimiert sind
- Vorbereitung und genaue sowie termingerechte Abrechnung von Reise- und Spesenberichten
- Koordination von Kunden- und Interessentenbesuchen vor Ort, Gewährleistung nahtloser Logistik (Agendaabstimmung, Besprechungsräume, Hotelbuchungen, Transport, Restaurantarrangements)
- Garantieren eines reibungslosen und professionellen Besuchererlebnisses vom Ankommen bis zur Abreise
- Eigenständige Verwaltung von Kalendern, einschließlich Terminplanung, Priorisierung und Konfliktvermeidung
- Organisation interner und externer Meetings, Telefonkonferenzen und Workshops
- Vorbereitung von Besprechungsagenden, Sammlung von Materialien und Unterstützung bei Folgeaktionen
- Bereitstellung der täglichen administrativen Unterstützung für mehrere Teams
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit Microsoft Office-Tools
- Führung genauer Aufzeichnungen und Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Dokumentenorganisation
PROFIL
- Flexibel, anpassungsfähig und in der Lage, mehrere Prioritäten effizient zu managen
- Französische Muttersprache, gute Englischkenntnisse (mindestens B2), jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Proaktiv, serviceorientiert und fähig, Bedürfnisse mit starkem Verantwortungsbewusstsein vorauszusehen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung in der gleichzeitigen Unterstützung mehrerer Teams ist von Vorteil
- Kenntnisse in Geschäftsetikette und bewährten Praktiken der Gastfreundschaft sind ein Plus
- Positive Einstellung, Teamgeist und Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben
- Hohe Vertraulichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Problemlöser mit Initiative und praktischer Herangehensweise
WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!
- Unser Erfolg beruht auf unseren hochqualifizierten und talentierten Mitarbeitern
- Respektvolles Unternehmertum und langfristige Vision sind der Schlüssel zum Erfolg
- Unsere Mitarbeiter tragen zu einer sichereren Welt bei
- Vielfalt auf allen Ebenen einer Organisation ist eine Stärke
