Leiter Governance, Globale Allianz für Handelsförderung

(befristeter Vertrag, Mai 2026 bis Dezember 2027, mit Sitz in Genf)

Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist die Internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit. Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Führungspersönlichkeiten zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.

Das Weltwirtschaftsforum, die Internationale Handelskammer (ICC) und das Center for International Private Enterprise (CIPE) sind in Zusammenarbeit mit der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) die führenden Organisationen der Globalen Allianz für Handelsförderung, einer wegweisenden globalen Initiative, die Regierungen und Unternehmen als gleichberechtigte Partner zusammenbringt, um kommerziell bedeutende Reformen zur Handelsförderung zu entwerfen und umzusetzen.

Berichtswege und Interaktionen:

Die Stelle ist in Genf im Team der Globalen Allianz für Handelsförderung (Allianz) angesiedelt. Der Stelleninhaber berichtet an den stellvertretenden Direktor der Globalen Allianz für Handelsförderung. Intern arbeitet er/sie mit Kollegen im Allianz-Team am Forum und im International Trade and Investment Centre for Regions, Trade and Geopolitics zusammen. Extern arbeitet er/sie mit einer breiten Palette von Interessengruppen, einschließlich der Gastgeberorganisationen der Allianz und Umsetzungspartnern, privaten Partnern, Geldgebern, Universitäten sowie multilateralen und nichtstaatlichen Organisationen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Der Governance Lead wird die operative Führung bei der Stärkung der Governance-Rahmenwerke der Allianz, des Risikomanagements und der Zuschussaufsicht über die Handelsförderungsinitiativen der Allianz übernehmen. Dabei sorgt er/sie für klare und strukturierte Prozesse, vollständige Übereinstimmung mit den Anforderungen der Geldgeber und Institutionen sowie die effektive Umsetzung qualitativ hochwertiger, konformer und nachhaltiger Maßnahmen. Er/sie wird außerdem gemeinsam mit dem Direktor und dem stellvertretenden Direktor die strategische Entwicklung der Governance der Allianz mitgestalten.

In enger Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen, der Geschäftsleitung, Umsetzungspartnern und relevanten institutionellen Funktionen des Forums wird der Governance Lead eine Kultur der strukturierten Umsetzung, Transparenz und kontinuierlichen Verbesserung in der Allianz fördern. Dabei arbeitet er/sie vollständig innerhalb der Richtlinien, Verfahren und Kontrollrahmen des Weltwirtschaftsforums und stellt sicher, dass die Anforderungen des Forums und die Verpflichtungen gegenüber Geldgebern effektiv in allianzspezifische Prozesse und Arbeitsabläufe integriert werden, in Koordination mit den relevanten Teams.

Im Einzelnen erfüllt der Governance Lead folgende Hauptfunktionen im Rahmen des Mandats der Allianz:

Governance-Rahmenwerke und Risikomanagement:

• Dient als zentraler Ansprechpartner für Governance-Prozesse der Allianz und sorgt für Klarheit, Konsistenz und Übereinstimmung mit institutionellen Richtlinien und Anforderungen der Geldgeber.

• Leitet die Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung interner Richtlinien, Vorlagen, Nachverfolgungssysteme und Workflow-Systeme zur Förderung einer strukturierten, effizienten und konformen Projektdurchführung.

• Überwacht Onboarding-Prozesse für Mitarbeiter und Berater und stellt die Übereinstimmung mit institutionellen Rahmenbedingungen und Zuschussbedingungen sicher.

• Identifiziert und fördert Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Reduzierung administrativer Belastungen bei gleichzeitiger Einhaltung der Standards.

• Bewertet proaktiv systemische Risiken im gesamten Allianz-Portfolio und koordiniert die Entwicklung geeigneter Minderungsmaßnahmen mit relevanten Interessengruppen.

• Stellt sicher, dass die operative Dokumentation der Allianz (Operations-Handbuch, interne Richtlinien usw.) aktuell und zweckmäßig ist.

Zuschussmanagement und Einhaltung der Geldgeberanforderungen:

• Überwacht die Koordination der Berichtsanforderungen der Geldgeber (monatlich, vierteljährlich und ad hoc) und stellt sicher, dass die Einreichungen termingerecht, genau und vollständig mit den Zuschussvereinbarungen, institutionellen Richtlinien und relevanten institutionellen Funktionen des Forums übereinstimmen.

• Leitet interne Qualitätssicherungsprozesse für die Berichtsanforderungen der Geldgeber vor der Einreichung.

• Dient als zentraler Ansprechpartner für Zuschussgenehmigungsverfahren und stellt sicher, dass angemessene interne Dokumentationen, Überprüfungen und Freigabeverfahren gemäß den institutionellen Anforderungen abgeschlossen werden.

• Leitet die Vorbereitung und Koordination von Geldgeberprüfungen, einschließlich strukturierter Nachverfolgung von Managementantworten und vereinbarten Maßnahmen.

• Pflegt konstruktive und proaktive Arbeitsbeziehungen mit den Geldgebern in den Bereichen Governance, Berichterstattung und Compliance.

• Arbeitet eng mit der Abteilung für Zuschussmanagement des Forums zusammen, um eine optimale Koordination mit den Back-Office-Unterstützungsfunktionen des Forums sicherzustellen.

Beschaffung, Vertragswesen und Finanzkontrollen:

• Berät die Allianz-Teams bei der frühzeitigen Planung des Beschaffungsbedarfs und der konsequenten Anwendung genehmigter Vorlagen und Verfahren.

• Unterstützt Beschaffungs- und Vertragsprozesse und stellt die vollständige Übereinstimmung mit institutionellen Richtlinien, relevanten institutionellen Funktionen des Forums und Anforderungen der Geldgeber sicher.

• Überwacht Prozesse zur Einbindung von Beratern, einschließlich der Pflege von Beraterlisten und Vertragsnachverfolgungssystemen, um Transparenz und Compliance zu gewährleisten.

• Koordiniert Rechnungsprüfungs- und Validierungsprozesse und stellt die Übereinstimmung mit vertraglichen Bedingungen und Zuschussanforderungen in enger Zusammenarbeit mit relevanten institutionellen Funktionen des Forums sicher.

Erfüllt alle weiteren Aufgaben, die zur Unterstützung einer starken Governance, eines effektiven Risikomanagements und einer erfolgreichen Umsetzung der Allianz erforderlich sind.

Anforderungen und Erfahrung

• Fortgeschrittener Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Statistik oder einem verwandten Fachgebiet.

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Unterstützung der Projektumsetzung innerhalb einer internationalen Organisation oder im Entwicklungskontext. Erfahrung in der Handelsförderung, internationalen Handelsökonomie oder internationalen Entwicklung ist sehr wünschenswert.

• Starke analytische Fähigkeiten und systemisches Denken mit der Fähigkeit, Risiken zu erkennen und pragmatische Lösungen vorzuschlagen.

• Erfahrung in der Unterstützung von geldgeberfinanzierten Programmen, idealerweise innerhalb von Multi-Partner- oder Gastinitiativen.

• Erfahrung in der Arbeit in matrixorganisierten Umgebungen mit mehreren Umsetzungseinheiten.

• Vertrautheit mit Zuschussmanagementprozessen, Berichtsrahmen der Geldgeber und Audit-Koordination ist von Vorteil.

• Erfahrung mit Beschaffungs-, Vertrags- oder Finanzaufsichtsprozessen innerhalb institutioneller Rahmenwerke ist wünschenswert.

• Kenntnisse in Airtable- und Tableau-Software sind von Vorteil.

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Hohe Detailgenauigkeit, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten.

Warum beim Forum arbeiten:

Das Forum ist der Überzeugung, dass Fortschritt durch das Zusammenbringen von Menschen aus allen Lebensbereichen entsteht, die den Antrieb und den Einfluss haben, den Zustand der Welt zu verbessern, indem sie Bewusstsein und Zusammenarbeit fördern, Denkweisen und Agenden gestalten und kollektives Handeln vorantreiben. Werden Sie Teil unseres Teams und werden Sie ein Motor für positiven Wandel!