Sekretärin / Sekretär 60%

Über den Job

Zur Unterstützung unseres Teams im stationären Bereich des Zentrums für Abhängigkeitserkrankungen suchen wir am Standort Brugg/Windisch per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz
• Korrektur, Formatierung und Versand von bereits verfassten medizinisch-psychiatrischen Berichten im Klinikinformationssystem
• Verantwortung für die Abrechnung von Berichten (z. B. an IV, Krankentaggeldversicherungen, Sozialdienste, usw.).
• Einscannen von Korrespondenz im Klinikinformationssystem
• Allgemeine selbstständige Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Ärzten, Patienten und Behörden
• Diverse administrative Arbeiten im Zusammenhang mit dem Sekretariat (z. B. Beantworten von E-Mails, Telefon, usw.)

• Sie sind eine engagierte, loyale und pflichtbewusste Persönlichkeit und verfügen über entsprechende Berufserfahrung im medizinischen Bereich (Arztsekretärin oder vergleichbare Ausbildung)
• Sehr stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie zeichnen Sie aus
• Sie zeigen Verständnis für Patienten mit einer psychischen Erkrankung
• Sie zeichnen sich durch hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft aus
• Sie schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Ärzten, Psychologen und Sozialarbeitern
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen