Medizinische Sekretärin im Dienst für Dermatologie und Venerologie

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin im Dienst für Dermatologie und Venerologie

Der Dienst für Dermatologie und Venerologie des CHUV stellt eine medizinische Sekretärin zu 80 % in unbefristeter Anstellung ab dem 1. Mai 2026 ein.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Angeschlossen an die Medizinische Abteilung ist der Dienst für Dermatologie und Venerologie eine Referenz in der Behandlung von Haut-, Nagel- und Haarerkrankungen. Er bietet ambulante Konsultationen und Operationen, spezialisierte Behandlungen, Laboranalysen (Mykologie, Histopathologie) sowie stationäre Betreuung an.

Der Dienst zeichnet sich durch einen multidisziplinären, patientenzentrierten Ansatz und eine klinische Exzellenz aus, die durch die neuesten Fortschritte der medizinischen Forschung unterstützt wird.

In einem Kontext starken Wachstums und Umstrukturierung suchen wir eine medizinische Sekretärin für Tätigkeiten am Empfang und im Backoffice (50/50 Aufteilung).

Sie sind der Dienstadministratorin unterstellt, integrieren sich in das Verwaltungsteam und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der ambulanten Poliklinik bei.

Aufgaben

🔹 Backoffice (in Zusammenarbeit mit zwei Sekretärinnen)

• Sie gewährleisten die Qualität, Formatierung und den Versand medizinischer Berichte sowie Entlassungsbriefe
• Sie bearbeiten Telefonanrufe und E-Mails professionell und freundlich
• Sie sorgen für den Versand und die Nachverfolgung von Kostengutspracheanfragen bei den Versicherungen
• Sie beteiligen sich an der Archivierung von Dokumenten und sorgen für die ordnungsgemäße Führung der Patientendossiers
• Sie koordinieren administrative Anfragen von Versicherungen und institutionellen Organisationen
• Sie leisten allgemeine administrative Unterstützung für den reibungslosen Ablauf des Dienstes.

🔹 Empfang der ambulanten Poliklinik

• Sie empfangen die Patienten professionell und freundlich
• Sie organisieren Terminvereinbarungen
• Sie bereiten die Dossiers für die Konsultationen vor und archivieren diese.

Profil

• Sie verfügen über ein Diplom als medizinische Sekretärin oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie haben etwa 2 Jahre Erfahrung im medizinischen Bereich
• Sie sind dynamisch, flexibel, pünktlich und verfügen über ausgezeichneten Servicegeist
• Sie zeigen Verantwortungsbewusstsein, gutes Prioritätenmanagement und Proaktivität
• Sie sind stressresistent und schätzen die Teamarbeit
• Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen über eine ausgezeichnete Rechtschreibung
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Tools (Microsoft Office Suite)
• Kenntnisse der spezifischen CHUV-Tools sind von Vorteil.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Fortbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Bildungszentrum und den Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsgastronomie in den Betriebsrestaurants in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Nathalie Aucourt, Administratorin, Tel.: 021 314 62 90

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche "BEWERBEN" klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.