Persönliche Assistenz Beratung
PwC
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:28 August 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Als Personal Assistant bei PwC sind Sie der Ansprechpartner für Partner. Unterstützen Sie in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Verantwortung für komplexes Kalender- und Inbox-Management.
- Planung und Organisation von Konferenzen mit bis zu 700 Teilnehmern.
Fähigkeiten
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Personal Assistant und kommerzielle Ausbildung.
- Fließend in Deutsch und Englisch mit hervorragenden MS Office-Kenntnissen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und serviceorientierte Denkweise.
Ist das hilfreich?
Als persönliche Assistenz unserer Partner sind Sie der Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Sie konzentrieren sich darauf, Geschäftsanwendungen zu nutzen, um Berichte vorzubereiten, eingehende Anrufe oder E-Mails an die entsprechenden Stellen weiterzuleiten, Geschäftsreisen zu organisieren, Ausgaben zu verfolgen und Besprechungen zu koordinieren.
Ihr Einfluss
- Unterstützung Ihrer Partner in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für komplexes Kalender-Management, allgemeine Postfachorganisation einschließlich Verfassen, Überprüfen und Bearbeiten von E-Mails im Namen der Geschäftsleitung.
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen in Eigenregie und Koordination von Geschäftsreisen.
- Proaktive Vorbereitung interner und externer Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung.
- Planung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen mit bis zu 700 Teilnehmern sowie Budgetüberwachung.
- Priorisierung und Verwaltung mehrerer Aufgaben und Anfragen mit Detailgenauigkeit und Effizienz.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres technischen Know-hows und Ihrer Soft Skills durch interne und externe Schulungen.
Ihr Kompetenzprofil
- Sie verfügen über ein kaufmännisches Diplom oder eine abgeschlossene Matura und mindestens 3 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz in einem dynamischen Umfeld.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sind service- und lösungsorientiert.
- Sie arbeiten gerne selbstständig, teamorientiert und proaktiv.
- Dank Ihrer Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Ihrer Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt Sie das tägliche hektische Tempo nicht aus dem Gleichgewicht.
- Diskretion und Vertraulichkeit gehören zu Ihren Grundsätzen.
- Sie kommunizieren professionell, strukturiert und wirkungsvoll, wenn Sie andere beeinflussen und vernetzen.
Über PwC
PwC Schweiz ist das führende Prüfungs- und Beratungsunternehmen in der Schweiz. Als unabhängiges Mitglied des internationalen PwC-Netzwerks unterstützen wir Organisationen und Einzelpersonen dabei, Lösungen und nachhaltige Ergebnisse in den Bereichen Assurance, Advisory und Steuerberatung zu erzielen.
