Technischer Sachbearbeiter Dokumenten- und Archivmanagement (m/w/d)
Axpo Gruppe
Leibstadt
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:01 Juli 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Leibstadt
Job-Zusammenfassung
Übernehme Verantwortung im Dokumentenmanagement bei uns. Hier erwartet dich ein dynamisches Team und spannende Projekte.
Aufgaben
- Du kümmerst dich um die Erfassung und Archivierung von Dokumenten.
- Du bist verantwortlich für das IBIS/DMS und schult die Anwender.
- Du unterstützt bei der Projektplanung und überwachst den Fortschritt.
Fähigkeiten
- Du hast eine höhere Fachschule abgeschlossen und bringst Erfahrung im technischen Bereich mit.
- Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich.
- Gute MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung.
Ist das hilfreich?
Deine Aufgaben:
- Dienstleistungen welche im Rahmen der Erfassung, Registrierung, Verteilung, Archivierung und Recherche von Dokumenten notwendig sind
- Modulverantwortung Dokumentenmanagementsystem (IBIS/DMS)
- IBIS/DMS Anwenderschulung, Support und Administration
- Erstellen und ändern von MS Office Vorlagen für das IBIS/DMS
- Sichere Aufbewahrung der Dokumentation sowie Verwaltung der Archive
- Betreuung der Multifunktionsgeräte und Grossformat-Plotter
- Umsetzung der Projektplanung, Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung bei erkannten Abweichungen
Dein Profil:
- Höhere Fachschule
- Erfahrung im technischen Bereich oder mit IT-Systemen
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Führungserfahrung von Vorteil
- Projekterfahrung von Vorteil
- Gute Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch erwünscht)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office Tools
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Zusätzliche Anforderung: Positive Risikoverfügung gemäss VAPK
