Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Zentrum für Suizidprävention

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

Möchtest du Teil eines innovativen neuen Behandlungsangebots in der Hauptstadt der Schweiz werden? Du hast die Chance, bei der Weiterentwicklung des neuen Zentrums für Suizidprävention (ZfSP) mitzuwirken. Unser Zentrum ermöglicht eine Behandlungskontinuität für Kinder und Jugendliche mit erhöhter Suizidgefährdung - von der Notfallintervention über die stationäre Akutbehandlung bis hin zur aufsuchenden Therapie im gewohnten Lebensumfeld. Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir eine administrative Stütze, die uns den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team in allen administrativen Belangen:

• Organisation & Koordination: Du bist verantwortlich für die Planung der aufsuchenden Einsätze und erledigst allgemeine Sekretariats- sowie Schreibarbeiten. Homeoffice an einem Tag pro Woche möglich
• Patientenadministration: Du führst und verwaltest die elektronischen Patientendossiers im System AGFA ORBIS und unterstützt administrativ im Eintrittsprozess neuer Patient*innen
• Dokumentationsmanagement: Du stellst die korrekte Archivierung medizinischer Berichte sicher und bearbeitest IV-Anfragen
• Personaladministration: Du verwaltest die Zeiterfassung (PEP) für die Mitarbeitenden des Pflege- und Pädagogikteams
• Kommunikation & Logistik: Du bist die professionelle Stimme am Telefon, bearbeitest Anfragen und verwaltest das Büromaterial und unsere Fahrzeugflotte
• Prozessgestaltung: Du unterstützt uns aktiv bei der Kontrolle und Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann, Med. Sekretär*in oder Medizinische Praxisassistenz (MPA)
• Erfahrung: Idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem medizinischen, psychiatrischen oder psychosozialen Umfeld mit
• Kompetenzen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und einen Führerschein Kat. B
• Arbeitsweise: Dein Arbeitsstil ist strukturiert, selbstständig und von hoher Zuverlässigkeit geprägt.
• Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch Diskretion, ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Flexibilität aus

Darauf darfst du dich freuen

Modern und professionell

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in deine Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie ihrer Sorgeberechtigten ein.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

Deine Ansprechpartner

Mathias Wuffli, Zentrumsleiter ZfSP Pflege und Pädagogik

Mathias Wuffli beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 73 66

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.