Finance Operations Associate (40-50%)

Wir helfen Marken dabei, Ideen in Wirkung zu verwandeln.

Die Brand-Plattform von Frontify verändert, wie Teams digitale Assets organisieren, an Projekten zusammenarbeiten und ansprechende Kampagnen erstellen. Unsere Mitarbeiter unterstützen Tausende von Marketern und Designern — darunter Teams bei Uber, Microsoft, Volkswagen und Telefónica — beim Aufbau ansprechender Marken.

Mit Hauptsitz in St. Gallen, Schweiz, und Büros in London und New York City teilen wir eine lebendige Kultur, die auf Kreativität, Zusammenarbeit, Inklusion und Freude basiert. Und wir suchen neue Teammitglieder, die unsere Vision teilen. Wenn du bereit für ein neues Abenteuer bist, lies weiter!

Dein Team

Wir sind das Team, das für alles Finanzbezogene verantwortlich ist; wir planen, organisieren, prüfen, buchen und kontrollieren alle Finanzen - und du wirst das auch tun. Unsere Unterteams Buchhaltung, Abrechnung und Controlling sind zwar klein, haben aber großen Einfluss auf Frontify - schließlich verwalten wir das Geld. Wir sind eine kluge und engagierte Truppe und arbeiten kollaborativ zusammen, um sicherzustellen, dass Frontify für die nächsten Schritte bereit ist.

Deine Mission

Als Finance Operations Associate spielst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der kundenbezogenen Finanzprozesse bei Frontify. Du unterstützt den gesamten Kundenlebenszyklus — von der Rechnungsstellung und Verlängerungen bis hin zur Datenintegrität und Systemverbesserungen. Das bedeutet enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Success, Partnerships und Business Operations, um Arbeitsabläufe abgestimmt und effektiv zu halten. Neben deiner täglichen Arbeit trägst du zu Projekten bei, die operative Exzellenz vorantreiben und die Effizienz unseres Quote-to-Cash-Ökosystems verbessern. Diese Rolle passt hervorragend zu jemandem, der lernbegierig ist, sich für Operations interessiert und in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld wachsen möchte.

Dies ist eine Teilzeitstelle (40–50%) mit einem befristeten Vertrag für 12 Monate.

• Gemeinsam mit dem Team übernimmst du wichtige Revenue-Operations wie Rechnungsstellung, Kundenverlängerungen und Mahnwesen. Dabei sorgst du für Genauigkeit, Termintreue und ein reibungsloses Kundenerlebnis.
• Unterstützung der Kunden bei operativen Anfragen zu Bestellungen, Lieferantenportalen und Zahlungsmethoden. 
• Mitwirkung bei der Durchführung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung der Datenkonsistenz über interne Tools und Systeme hinweg. 
• Zusammenarbeit mit Customer Success, Sales und Partner-Teams zur Klärung von Preis-, Angebots- und Kundendatenfragen, um reibungslose Übergaben und Abstimmung zu gewährleisten.
• Unterstützung von Initiativen zur Verbesserung der Datenqualität, zur Straffung von Arbeitsabläufen und zur Verbesserung der Erfahrung für Kunden und interne Teams. 
• Hilfe bei wiederkehrenden Routinen wie Quartalsabschlüssen und Datenvalidierungen. 
• Mitwirkung an Projekten zur Skalierung der Operations, Optimierung von Systemen und Verbesserung des Quote-to-Cash-Prozesses.

• Du bist es gewohnt, hybrid zu arbeiten, und kannst einmal pro Woche ins Büro in St. Gallen kommen.
• Du hast 0–1+ Jahre Erfahrung in Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich — durch Studium, Praktika oder erste Berufserfahrung.
• Du bist motiviert, in einem jungen, unterstützenden Team zu wachsen und zu einem schnell wachsenden SaaS-Umfeld beizutragen.
• Du bist organisiert, detailorientiert und kannst eine Mischung aus Aufgaben und Verantwortlichkeiten managen.
• Du kommunizierst klar und bedacht, bist neugierig und möchtest verstehen, wie Systeme und Prozesse verbessert werden können.
• Du bist technikaffin, hast ein gutes Verständnis von CRM-Tools (z. B. Salesforce) und bist sicher im Umgang mit Excel oder Google Sheets. Abrechnungstools wie Zuora sind ein Plus. 
• Du kannst 40-50% arbeiten und bist flexibel bei der Gestaltung deines Zeitplans. 
• Du sprichst fließend Englisch. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Warum zu uns?

- Profitiere von Tools und Unterstützung, um deine Zukunft bei Frontify zu gestalten.

- Sei Teil eines Produkts, das Marken und Menschen mit einer menschlichen Note verbindet.

- Genieße Flexibilität, Wachstumschancen und Zugang zu innovativen Technologien und Ideen.

- Werde Teil eines lebendigen, sozialen Teams — egal ob du Tiere, Yoga oder Reisen liebst, wir haben die passenden Slack-Kanäle für dich!

Was wir bieten

- Mindestens 5 Wochen Urlaub (PTO)

- Bezahlte Bildungs- und Wellnesstage

- Budget für Home-Office-Ausstattung

- Jährliche Gehaltsüberprüfung

- Lokalisierte Benefits

- Einladung zu unserem Sommer-Firmentreffen in der Schweiz

Wichtig für uns

Bei Frontify glauben wir daran, uns selbst treu zu bleiben: Wir engagieren uns für die Schaffung und Förderung eines inklusiven Umfelds mit lebendigen Individuen, deren vielfältige Perspektiven unsere gemeinsame Zukunft gestalten. Wir streben gleiche Chancen an und pflegen einen Arbeitsplatz frei von Belästigung und Diskriminierung.

Nächste Schritte

Bewerben: Reiche deinen Lebenslauf ein und beantworte einige Fragen. Wir informieren dich über den Stand deiner Bewerbung.

Talent Partner: Triff unser Talent-Team, um Frontify, die Rolle und deinen Hintergrund zu besprechen.

Team-Meetings: Vernetze dich mit deinem zukünftigen Team, bespreche die Rolle, zeige deine Fähigkeiten und erkunde deine potenzielle neue Reise.

Willkommen: Wenn es passt, herzlich willkommen bei Frontify!

Diese Beschreibung umreißt die Hauptaufgaben der Rolle, die sich je nach Geschäftsanforderungen und Unternehmenswachstum weiterentwickeln können. Wir suchen jemanden, der mit Veränderungen umgehen kann und motiviert ist, zu einem dynamischen Umfeld beizutragen. Wenn das auf dich zutrifft, komm zu uns und gestalte die Zukunft mit.

Je nach Rolle und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen können wir bei erfolgreichen Kandidaten Vorabprüfungen durchführen. Alle relevanten Details teilen wir im Bewerbungsprozess mit.