Spezialist:in für Auftragsabwicklung (m/w/d) (80-100%)

Über den Job

Bei ABB helfen wir Industrien, schlanker und sauberer zu arbeiten – und jede Person hier trägt dazu bei. Sie werden befähigt, Führung zu übernehmen, unterstützt, um zu wachsen, und sind stolz auf die gemeinsam erzielte Wirkung. Schliessen Sie sich uns an und helfen Sie, das zu steuern, was die Welt antreibt.

Diese Position berichtet an:

Sales Support Manager

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Spezialist:in Projektabwicklung Order Handling m/w/d (80-100%)

Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei ABB: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran.

Bei ABB fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen – ob Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, ob mit oder ohne Behinderung.

Gemeinsam treten wir für individuelle Unterschiede ein – sowohl jeder für sich als auch zusammen.

Ihr Team zeigt eine herausragende Eigenverantwortung und lebt einen starken Teamgeist. Aufgrund des komplexen Aufgabenfeldes bringen Sie eine gesunde Portion Humor für die täglichen, spannenden Herausforderungen mit.

In dieser Drehscheibenfunktion bedienen Sie die diversen Schnittstellen (Sales, Logistik, Produktion, Spedition, Einkauf, Controlling, Prüfung) und arbeiten eng mit der nationalen und globalen Projektleitung zusammen.

Ihre künftige Vorgesetzte vertraut Ihnen einen grossen Verantwortungsbereich an und gibt Ihnen Handlungsspielraum. Die nötige Entscheidungskompetenz erachtet sie als selbstverständlich und kommuniziert mit Ihnen auf Augenhöhe. Auf die Unterstützung seitens Ihrer Vorgesetzten können Sie stets zählen.

Ihr Verantwortungsbereich

• Verantwortung für die end-to-end Abwicklung von Kundenprojekten, von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung, inklusive Termin- und Prozesskoordination.
• Steuerung und Koordination der Material-, Logistik- und Transportprozesse über SAP sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Produktion, Einkauf, Logistik, Controlling und Projektmanagement, um eine reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen.
• Sicherstellung einer kunden-, kosten- und lösungsorientierten Projektausführung, aktive Mitarbeit an Verbesserungsinitiativen sowie Unterstützung bei der Erreichung relevanter Geschäfts- und Leistungskennzahlen.

Ihr Hintergrund

• Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Projektabwicklung.
• Sie sind Experte in SAP (MM und SD-Module) und MS Office, SharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Ihre bisherigen Projekte waren bereits global vertreten und Sie sind vertraut mit den Auswirkungen der Incoterms, Gefahrgut-Transportkenntnisse wären ein Plus.
• Sie bringen starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit und schätzen ein internationales Umfeld.
• Ihre Motivation und Freude, neue Themen auszuprobieren, bringen Sie in einem agilen Arbeitsumfeld ein.

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Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere bei ABB: Treiben Sie die Transformation von Gesellschaft und Industrie hin zu einer produktiveren und nachhaltigeren Zukunft als Teil eines globalen Teams voran.

Bei ABB fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie oder Behinderung. Wir schätzen individuelle Unterschiede und glauben, dass sie uns sowohl als Individuen als auch als Team stärken.

Unser Team zeigt ein hohes Mass an Eigenverantwortung und einen starken Teamgeist. Angesichts der Komplexität der Rolle ist ein gesunder Sinn für Humor unerlässlich, um die spannenden täglichen Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit einer Vielzahl von Schnittstellen zusammen, darunter Sales, Logistik, Produktion, Spedition, Einkauf, Controlling und Qualität, und kooperieren mit lokalen und globalen Projektmanagement-Teams.

Ihr zukünftiger Vorgesetzter wird Ihnen einen breiten Verantwortungsbereich anvertrauen und Ihnen den Handlungsspielraum für Entscheidungen geben. Entscheidungsfähigkeit wird als selbstverständlich angesehen, und die Kommunikation erfolgt auf Augenhöhe. Gleichzeitig können Sie stets auf die Unterstützung Ihres Vorgesetzten zählen.

Das Arbeitsmodell für die Rolle ist: hybrid


Sie sind hauptsächlich verantwortlich für:

• Verantwortung für die end-to-end Ausführung von Kundenprojekten, von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung, inklusive Termin- und Prozesskoordination.
• Steuerung und Koordination der Material-, Logistik- und Transportprozesse in SAP unter Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Produktion, Einkauf, Logistik, Controlling und Projektmanagement, um eine reibungslose und effiziente Projektdurchführung sicherzustellen.
• Sicherstellung einer kundenorientierten, kosteneffizienten und lösungsorientierten Projektdurchführung, aktive Mitarbeit an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen sowie Unterstützung bei der Erreichung wichtiger Geschäfts- und Leistungsziele.

Qualifikationen für die Rolle

• Kaufmännische Ausbildung mit solider Erfahrung in Projektabwicklung und Auftragsbearbeitung.
• Expertenkenntnisse in SAP (MM- und SD-Module) und MS Office; SharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung mit globalen Projekten und Vertrautheit mit den Auswirkungen der Incoterms; Kenntnisse im Gefahrguttransport sind ein Plus.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, und Wertschätzung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• Motivation und Begeisterung, neue Themen zu erkunden und in einem agilen Arbeitsumfeld mitzuwirken.

Mehr über uns

ABB Traction ist ein Technologieführer, der Innovationen in Bereichen wie E-Mobilität vorantreibt und innovative Projekte in die Realität umsetzt. Wir tragen täglich zu nachhaltigem Verkehr bei und helfen, Energie zu sparen. Unsere Antriebssysteme betreiben Elektrobusse, elektrifizierte Schwerlastfahrzeuge, Züge, Lokomotiven, Bergbahnen und viele andere Arten von Schienenfahrzeugen weltweit.

Innerhalb unseres Geschäftsbereichs Traction and Battery Technologies suchen wir einen SAP-versierten Spezialisten für Auftragsabwicklung zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Untersiggenthal, Schweiz.

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Talent Partner Gema de Vicente geleitet.

Eine sauberere, intelligentere Zukunft zu gestalten, erfordert alle Arten von Köpfen: die Neugierigen, die Mutigen und die Kreativen. Deshalb begrüssen wir Menschen aus allen Hintergründen und Erfahrungen.

Bereit, einen Unterschied zu machen?

Bewerben Sie sich noch heute oder besuchen Sie https://www.abb.com , um mehr über die Wirkung unserer Lösungen weltweit zu erfahren.

Requisitions-ID: JR00052115

Wichtig: Um bei ABB beschäftigt zu werden, müssen Sie alle lokalen ABB-Beschäftigungsanforderungen/-prozesse vollständig erfüllen.

Bitte lesen Sie vor der Bewerbung unsere Betrugswarnung.