Executive Assistant (dreisprachig Französisch, Englisch, Deutsch)

09 April 2026
100%
Geneva

Job-Zusammenfassung

Unterstütze eine Führungskraft durch hochqualitative Assistenz. Erlebe ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Verwalte komplexe Termine und bereite Meetings effizient vor.
Sei der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
Organisiere und optimiere Geschäftsreisen mit Flexibilität.

Fähigkeiten

Mindestens 10 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz erforderlich.
Perfekte Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch und Deutsch.
Starke organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Ihr Team

Sie werden eine Führungskraft proaktiv unterstützen, indem Sie eine Reihe von administrativen und hochrangigen Assistenzaufgaben effizient, professionell und diskret übernehmen.

Ihre Rolle

Verwaltung eines komplexen Kalenders und vorausschauende Vorbereitung von Meetings (logistische Organisation, Vorbereitung und Verteilung der Unterlagen, Raumreservierung, Verwaltung von Einladungen und Bestätigungen, Teilnehmerverfolgung usw.).

Übernahme der Rolle als bevorzugter Ansprechpartner für alle internen und externen Kontakte.

Organisation und Optimierung von Geschäftsreisen, einschließlich Reiseplanung und Umgang mit unvorhergesehenen Ereignissen.

Koordination der Aktivitäten und Nachverfolgung der Vorgänge in Verbindung mit den von der Führungskraft geleiteten oder vertretenen Organisationen.

Aktive Mitarbeit bei der Verwaltung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte.

Übernahme verschiedener administrativer und unterstützender Aufgaben, angepasst an die sich entwickelnden Bedürfnisse der Führungskraft.

Ihr Profil

Perfekte Beherrschung von Französisch, Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.

Mindestens 10 Jahre nachgewiesene Erfahrung als persönliche Assistenz einer Führungskraft.

Proaktivität, ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen.

Fähigkeit, Druck und Stresssituationen mit Optimismus, Diplomatie und Gelassenheit zu bewältigen.

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Servicegedanke.

Starke schriftliche Fähigkeiten in allen drei Sprachen (Französisch, Englisch, Deutsch).

Erfahrung im Projektmanagement und sicherer Umgang mit der Analyse quantitativer Daten.

Perfekte Beherrschung der MS Office-Softwaretools.

Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Diskret von Natur aus, sind Sie in der Lage, selbstständig zu arbeiten und zeigen eine große Fähigkeit, schnell und präzise Lösungen zu finden. Gewissenhaft und effizient, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen und Prioritäten zu setzen, sind Sie verfügbar und flexibel. Dynamisch werden Sie einem Team beitreten, in dem Sie Ihre Assistenzkompetenzen optimal einbringen können.

Hinweis

Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.