Senior Verwaltungsassistentin
SICPA SA
Chavornay
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:15 September 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Chavornay
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine Assistante Administrative Senior in Chavornay, Schweiz. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen Umfeld!
Aufgaben
- Verantwortung für die administrative Organisation des Services.
- Verwaltung von Telefonanrufen und Terminen für Führungskräfte.
- Erstellung von Berichten und Organisation von Reisen.
Fähigkeiten
- CFC als Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, SAP und SharePoint.
- Gute Englischkenntnisse und sehr gute Schreibfähigkeiten in Französisch.
Ist das hilfreich?
Senior Verwaltungsassistentin
Chavornay, Schweiz
Um unsere Abteilung General Services zu verstärken, suchen wir eine(n):
SENIOR VERWALTUNGSASSISTENTIN
ROLLE
- Mitwirkung bei der administrativen Verwaltung eines Dienstes (Ablage, Korrespondenz, Optimierung der zu bearbeitenden Daten, ...)
- Entgegennahme von Telefonanrufen
- Assistenz und Terminverwaltung für mehrere Abteilungsleiter
- Erstellung verschiedener Berichte und Statistiken
- Organisation und Planung von Reisen
- Dokumentationsverfolgung bei Projekten
- Kontrollverfolgung der Kostenverwaltung
- Verfolgung von Bestellungen für die Buchhaltung
- Protokollführung und Erstellung von Sitzungszusammenfassungen
- Unterstützung bei der Organisation besonderer Veranstaltungen (Seminare, ...)
- Organisation von Sitzungen mit unseren Schwesterunternehmen im Ausland
PROFIL
- Kaufmännische Grundbildung (CFC) oder gleichwertig
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung (idealerweise im industriellen Umfeld)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook – SAP und SharePoint
- Englisch: unverzichtbare Kenntnisse – mindestens First Level
- Französisch: sehr gute Rechtschreibung sowie Schreibkompetenzen erforderlich
- Serviceorientiert
- Erfahrung in einer Position mit hohem Vertraulichkeitsniveau
WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!
• Unser Erfolg beruht auf unseren talentierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden
• Eine respektvolle Unternehmenspolitik und eine langfristige Vision sind die Schlüssel zu unserem Erfolg
• Vielfalt auf allen Ebenen einer Organisation ist eine Stärke
