Buchhaltungsassistent(in) & Office Manager - Befristeter Vertrag - M/W

Unternehmensbeschreibung

🎯 Unsere Mission?

Boccard wurde um seine historischen Tätigkeiten herum aufgebaut: die industrielle Rohrleitungsbau und die Kesselherstellung. Dieses Know-how hat es uns ermöglicht, uns zu einem industriellen Generalunternehmer zu entwickeln, der in der Lage ist, zu entwerfen, zu bauen, in Betrieb zu nehmen und in Stand zu halten komplette Produktionseinheiten.

Boccard liefert schlüsselfertige Anlagen, die industrielle Verfahren integrieren, in direktem Zusammenhang mit den Produktionsbedürfnissen unserer Kunden. Wir sind in verschiedenen anspruchsvollen Bereichen tätig: Kernenergie, Thermie, Pharma, Kosmetik, Lebensmittelindustrie und viele mehr!

Stellenbeschreibung

🧩 Worum geht es bei der Stelle?

Wir stellen eine(n) Buchhaltungsassistent(in) & Office Manager auf befristeter Basis im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung ein, mit einem sofortigen Eintritt und einem Vertragsende am 30. September 2026.

🧮 Buchhaltungsassistenz (ca. 75% der Zeit)

• Kundenrechnung & Forderungsmanagement,
• Verwaltung von Spesenabrechnungen,
• Ablage, Vorbereitung, Erfassung von Buchhaltungsbelegen (Rechnungen, Reisekostenbelege etc.),
• Koordination mit dem externen Buchhalter für die Zahlungsfreigabe der Rechnungen,
• Vorbereitung der monatlichen Reporting-Übersichten (Excel-Tracking),
• Archivierung und Ablage der Dokumente,
• Vorbereitung der Zahlungen,

🏢 Office Management (ca. 25% der Zeit)

• Empfang von Besuchern,
• Telefonmanagement,
• Verwaltung der Korrespondenz,
• Nachverfolgung der administrativen Versorgung,
• Mitwirkung bei der Auswahl von Dienstleistern für die Gebäudereinigung,
• Organisation von Dienstreisen (Tickets, Hotels, Fahrzeuge) der Mitarbeiter am Standort Meyrin,
• Organisation von Meetings vor Ort,
• Verwaltung der Terminplanung einiger Mitarbeiter.

Qualifikationen

Ausbildung: Bac+2 in Buchhaltung (z.B. BTS Buchhaltung und Management) oder BTS Management von KMU/PMI

Softskills: Diskretion und Respekt der Vertraulichkeit der Informationen 🔒 Sorgfalt und Organisationsfähigkeit 📂
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist 🤝

Hardskills: Administrative Verwaltung, Beherrschung der Bürosoftware 💻

Zusätzliche Informationen

🙌 Ein Unternehmen beitreten, in dem Ihre Werte zählen!

Mit Mut und Beharrlichkeit unternehmen: Bei Boccard wird Initiative gefördert und geschätzt. Es ist eine Geisteshaltung, die uns antreibt, weiterzugehen!

Mit Leidenschaft engagieren: Jede Lieferung an den Kunden ist ein einzigartiger Moment, den wir genießen. Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unsere größte Belohnung!

Mit Fürsorge wachsen: Bei Boccard bedeutet das, von den Erfahrungen anderer zu lernen und Wissen zu teilen. Wir glauben an die Autonomie, das Vertrauen und die Expertise jedes Einzelnen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

👉 Bewerbungsprozess

Der erste Schritt ist ein ca. 30-minütiges Telefon- oder Videointerview mit einem unserer Recruiter.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei BOCCARD zählt jedes Talent. Jede Bewerbung wird sorgfältig gelesen. Wenn Sie eine Behinderung haben, zögern Sie nicht, uns Ihre Fragen zu stellen und sich zu bewerben.