Fachperson Fakturierung & Studierendenadministration (m/w/d) 80%

Wir suchen im Prorektorat Lehre per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Fachperson Fakturierung & Studierendenadministration 80 % (m/w/d).

• Sicherstellung einer korrekten und zeitgerechten Fakturierung unter Einhaltung interner Vorschriften
• Weiterentwicklung und Umsetzung des Rechnungsstellungsprozesses, Vertretung in den Gremien und Qualitätssicherung.
• Bearbeitung von Beschwerden und Kulanzfällen mit Fokus auf nachhaltige Lösungen
• Ansprechperson für Studierende bei administrativen und koordinativen Fragestellungen
• Regelmässiger Informationsaustausch und aktive Koordination mit relevanten Schnittstellen
• Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Artikelstammdaten in internen Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Profil E) oder gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Hohe Affinität zu Zahlen und IT-Systemen, insbesondere ERP-Systemen
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung und überzeugende Kommunikation
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und neuen Anforderungen
• Initiative und Gestaltungswille in dynamischen Arbeitsumgebungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, usw.)
• Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (2 Tage/Woche) sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dejana Hüssy unterE-Mail schreiben oder Thomas Häusler +41 44 200 19 78 gerne zur Verfügung.