Mitarbeiter:in Zentrale Studienadministration und Poweruser:in Evento (60 - 100 %)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

Basel

Auf einen Blick

Veröffentlicht:15 September 2025
Pensum:60 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Basel

Sie unterstützen die zentrale Studienadministration der Hochschule für Musik Basel und übernehmen als Poweruser:in des Systems Evento eine Schlüsselrolle bei der digitalen Gestaltung und Optimierung studienbezogener Prozesse. Ihr Beitrag sorgt für eine effiziente und serviceorientierte Administration – zum Nutzen der Studierenden und der internen Organisation.

Mitarbeiter:in Zentrale Studienadministration und Poweruser:in Evento (60 - 100 %)

Hochschule für Musik Basel FHNW, Services

Ihre Aufgaben:

Sicherstellung einer reibungslosen Studienadministration über alle Phasen des Student Life Cycle (von der Bewerbung bis zum Abschluss)

Pflege, Kontrolle und Auswertung studienrelevanter Daten im Hochschulverwaltungssystem Evento

Funktion als Poweruser:in und erste Ansprechperson für Fragen rund um Evento innerhalb der Hochschule

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse in der Studienadministration

Zusammenarbeit mit den Studierendenadministrationen der Institute

Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Zwecke Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation von Prozessen

Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit Evento

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulumfeld

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen, vorzugsweise Evento

Ausgeprägte Affinität für digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Studierenden und internen Anspruchsgruppen

Freude an der Arbeit im Team und an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/musik

www.musik-akademie.ch