P&C Koordinator

Über den Job

Über Orient Express

Seit 1883 Kunsthandwerker des Reisens, hebt Orient Express die Kunst des Reisens mit seinen Luxuszügen, Hotels und Segelyachten hervor. Die Marke hat gerade ihr erstes Hotel, Orient Express La Minerva, in Rom eröffnet – gefolgt von Orient Express Venezia im Palazzo Donà Giovannelli im Jahr 2026. Das Erlebnis setzt sich mit der kürzlichen Einführung des La Dolce Vita Orient Express-Zugs fort, gefolgt von Orient Express Corinthian im Jahr 2026, der ersten von zwei Orient Express Segelyachten, und schließlich der Rückkehr des L’Orient Express-Zugs auf die Schienen. Seit 2022 ist Orient Express Teil der führenden Luxusmarkensammlung der Accor Gruppe mit einem jahrhundertealten Erbe in den Bereichen Hotels und gehobene Gastronomie. Im Jahr 2024 gingen Accor und LVMH eine strategische Partnerschaft ein, um die Entwicklung von Orient Express zu beschleunigen. Folgen Sie der Reise auf @orientexpress auf Instagram oder besuchen Sie die Website unter www.orient-express.com.

Über Orient Express Venezia im Palazzo Donà Giovannelli

Orient Express wird sein zweites Hotel in Italien an einem außergewöhnlichen Ort in Venedig eröffnen. Die Architektin und Innenarchitektin Aline Amar d’Amman sowie ihr Studio Culture in Architecture wurden mit der Gestaltung und Dekoration des Raums beauftragt. Venedig, einst das Tor zu Konstantinopel und eine mythische Station des legendären Orient Express-Zugs – der 1919 mit der Fertigstellung des Simplontunnels, der die Schweiz mit Italien verbindet, seine Türen öffnete – wird die Heimat des zweiten Orient Express-Hotels sein, das 2026 eröffnet wird.

Gehalts- & Vergütungsverwaltung 

• Monatliche Gehaltsabrechnung genau und termingerecht bearbeiten, in enger Abstimmung mit externen Anbietern und der internen Finanzabteilung. 

• Alle gehaltsbezogenen Daten erfassen, überprüfen und eingeben, einschließlich Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen, Boni und Abzüge. 

• Mitarbeitervorteilsprogramme verwalten und eine genaue Anmeldung sowie Änderungen sicherstellen. 

• Gehaltsabrechnungsberichte vorbereiten und abgleichen, um die Einhaltung relevanter Vorschriften und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. 

• Auf Mitarbeiteranfragen bezüglich Gehalt, Leistungen und Vergütung reagieren. 

Personalverwaltung & Unterstützung 

• Alle Personalakten und HR-Dokumente (digital und physisch) mit außergewöhnlicher Sorgfalt und Vertraulichkeit verwalten und pflegen. 

• Die vollständige Dokumentation des Mitarbeiterzyklus verwalten, von Angebotsschreiben und Onboarding-Unterlagen bis hin zu Vertragsänderungen und Offboarding-Dokumenten. 

• Den Onboarding-Prozess unterstützen, indem neue Mitarbeiterpakete vorbereitet, die Logistik für den ersten Arbeitstag koordiniert und sichergestellt wird, dass alle anfänglichen Unterlagen vollständig sind. 

• Bei der Erstellung von HR-bezogenen Mitteilungen, Richtlinien und Verfahrensdokumenten assistieren. 

• HR-bezogene Rechnungen und Ausgaben für die Abteilung bearbeiten und verfolgen. 

• Administrative Unterstützung für Leistungsmanagementzyklen, Lern- & Entwicklungsinitiativen und Mitarbeiterbindungsaktivitäten bieten. 

• Bei Compliance-Prüfungen helfen und sicherstellen, dass alle administrativen Praktiken den italienischen Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien entsprechen. 

Mitarbeiterunterstützung & Datenmanagement 

• Bei der Pflege genauer Mitarbeiterdaten in HR- und Planungssystemen unterstützen. 

• Die Koordination von Mitarbeiterplänen unterstützen, indem Änderungen, Abwesenheiten und Urlaube genau erfasst werden. 

• Daten für verschiedene HR-Berichte zusammenstellen, einschließlich Personalbestand, Anwesenheit und Gehaltsübersichten. 

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. 

• Mindestens 2-3 Jahre direkte Erfahrung in der Personalverwaltung mit umfangreicher Erfahrung in der Gehaltsabrechnung. 

• Nachgewiesenes Verständnis der italienischen Arbeitsgesetze und Gehaltsvorschriften. 

• Außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten, akribische Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit. 

• Kenntnisse in HRIS-/Gehaltsabrechnungssystemen und fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse. 

• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; fließend in Italienisch und Englisch (schriftlich und mündlich). 

• Fähigkeit, sensible Informationen diskret zu behandeln und strikte Vertraulichkeit zu wahren. 

• Proaktive, eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu managen. 

• Ein wettbewerbsfähiges Paket (Grundgehalt und Jahresbonus) 

• Krankenversicherung, die den Tarifvertrag integriert und auf die Familie erweitert wird 

• Essensgutscheine 

• Jahresurlaub 

• ALL - Heartist®-Programm: Mitarbeiterkarte mit vergünstigten Preisen an allen ACCOR-Standorten und Partnern weltweit. 

• Lernen & Entwicklung: Möglichkeit, Ihr Talent zu entwickeln und innerhalb Ihrer Unterkunft sowie weltweit zu wachsen!  

• Unser Engagement für Vielfalt & Inklusion: Wir sind ein inklusives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern.