Associate, Führung, Planung und Umsetzung, OED - GL C - Befristet bis Dezember 2026

Hauptverantwortlichkeiten

Projektmanagement, Leistungs- und Änderungsmanagement

• Arbeitet mit dem Manager, dem Leiter und den Senior Associates der Führung, Planung und Umsetzung zusammen, um wichtige Transformations- und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen im Sekretariat erfolgreich zu definieren, zu strukturieren und umzusetzen, in Übereinstimmung mit den organisatorischen Prioritäten.

• Wendet führende Praxisansätze und Methoden an, um Probleme zu identifizieren und zu diagnostizieren, erforderliche Analysen zu priorisieren und Daten in aussagekräftige Erkenntnisse und umsetzbare Lösungen zu übersetzen.

• Analysiert und synthetisiert unterschiedliche Ergebnisse, um faktenbasierte Erkenntnisse zu generieren.

• Treibt aktiv die Umsetzung der Prioritäten und Projekte voran, die der Führung, Planung und Umsetzung zugewiesen sind.

• Überwacht effektiv den Projektfortschritt, die Leistung, Qualitätsstandards und mindert Risiken, um die Leistung bei den Prioritäten der Führung, Planung und Umsetzung zu fördern.

• Setzt wesentliche Fähigkeiten im Änderungsmanagement ein, um eine effektive und nachhaltige Umsetzung von Prioritätsprojekten zu unterstützen.

Koordination, Stakeholder-Management und Zusammenarbeit

• Baut vertrauensvolle, kollaborative Beziehungen zu Teams und dem Senior Management auf verschiedenen Ebenen im Sekretariat auf.

• Fördert die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation, wo nötig, um die Umsetzung organisatorischer Prioritäten zu beschleunigen.

• Koordiniert den Informationsaustausch und ein gründliches Verständnis des Umsetzungswegs bei wichtigen Stakeholdern, um eine koordinierte Initiativenumsetzung und Leistungserbringung zu ermöglichen.

• Holt Feedback von Projektteams, Endnutzern und externen Stakeholdern ein, um Ideen und bewährte Praktiken zu teilen und kontinuierlich zu optimieren.

• Bereitet Materialien für Präsentationen vor Führungskräften innerhalb der Organisation vor, einschließlich des Management Executive Committee, des erweiterten Führungsteams und einzelner Abteilungsleiter.

Teamarbeit und Zusammenarbeit

• Trägt zu einer leistungsstarken Teamkultur bei, die nach den höchsten Standards von Exzellenz und Leistung strebt.

• Unterstützt proaktiv kontinuierliche Verbesserungen in der Arbeit des Teams für Führung, Planung und Umsetzung (z. B. unterstützt Abhängigkeitsbeziehungen und Synergien zwischen Projekten, effektive Teamkommunikation und Zusammenarbeit).

• Verbessert Projektgestaltung und Umsetzungsansätze basierend auf gewonnenen Erkenntnissen und gesammeltem Feedback, um kontinuierliche Verbesserungen zu fördern.

Ad-hoc-Verantwortlichkeiten

• Unterstützt andere Aufgaben und Anfragen, die im Rahmen der Unterstützung der Führung des Globalen Fonds entstehen können.

• Akzeptiert den Aspekt "andere zugewiesene Aufgaben" der Rolle, mit der Fähigkeit, sich schnell an aufkommende Prioritäten anzupassen, flexibel zu bleiben und mit einer ausgewogenen, ergebnisorientierten Einstellung zu agieren.

Änderungen vorbehalten durch den Exekutivdirektor jederzeit nach eigenem Ermessen.

Qualifikationen

Erforderlich

• Universitätsabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, internationale Entwicklung, öffentliche Politik, globale Gesundheit oder einem anderen relevanten Fachgebiet.

Wünschenswert

• Erfahrung und/oder Qualifikationen in Geschäftsprozessverbesserung oder organisatorischem Wandel

Erfahrung

Erforderlich

• Kenntnisse und Verständnis von Projektmanagementprinzipien und deren Anwendung in multikulturellen Umgebungen, einschließlich internationaler öffentlicher/privater Organisationen.

• Relevante Erfahrung im Strategiemanagement, Prozess- und Leistungsmanagement sowie Projektmanagement.

• Nachgewiesene Expertise im Änderungsmanagement mit der Fähigkeit, wirkungsvolle Veränderungen mit minimalen Störungen für eine Organisation umzusetzen.

• Nachgewiesene Erfahrung im Management und der termingerechten Umsetzung von Projekten mit engen Fristen und über verschiedene Disziplinen hinweg.

• Nachweis effektiven und erfolgreichen Stakeholder-Managements auf operativer und Managementebene innerhalb einer Organisation.

• Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung hochwertiger, professioneller Dokumente für ein Führungspublikum.

• Erfahrung in multikulturellen und internationalen Umgebungen und Organisationen.

Wünschenswert

• Mindestens 2-4 Jahre relevante Erfahrung in Transformationen, organisatorischer Effektivität, Strategie und/oder Leistungsverbesserung, einschließlich Erfahrung in der Strategieberatung.

• Erfahrung in unterstützender Funktion für Führungskräfte auf Exekutivebene.

• Arbeitserfahrung in Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen (LMICs) / Ländern mit Programmen, die vom Globalen Fonds unterstützt werden.

Kompetenzen

Fachliche Kompetenzen

• Analytisch (Grundlage)

• Geschäftlich (Grundlage)

• Kommunikation (Grundlage)

• Projektmanagement (Grundlage)

Der Globale Fonds rekrutiert Spitzenkräfte für unsere offenen Stellen, um unsere Mission zu unterstützen, AIDS, Tuberkulose und Malaria als Epidemien zu beenden.

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Enddatum der Stellenausschreibung