Senior Patentstreitigkeiten Paralegal

Hauptverantwortlichkeiten:

• Stellt IP-Expertise bereit und nutzt sie zur Unterstützung mehrerer IP-Rechtsberater und der gesamten IP-Funktion - fördert Qualität, Zusammenarbeit und operative Exzellenz in der Abteilung.
• Trägt zur Umsetzung und Anwendung von IP-Richtlinien und -Leitlinien bei - bietet nicht-rechtliche Beratung für Geschäftskollegen, arbeitet unter der Aufsicht von Projektleitern mit dem Geschäft zusammen, um sicherzustellen, dass Geschäftsziele effizient und termingerecht erreicht werden.
• Trägt zur #OneNovartisIP-Kultur bei - unterstützt proaktiv und eigenständig interne Patentstreitrechtsberater und Anwälte bei der Vorbereitung von Patentdurchsetzung und -verteidigung, indem er mit lokalen Rechtsberatern und lokalen Geschäftsbereichen interagiert. Pflegt und teilt fortgeschrittenes Wissen über die neuesten Streitregeln und passt Praktiken zur Einhaltung an.
• Überwacht und aktualisiert Anaqua täglich.
• Kommuniziert effektiv mit Kollegen, Agenten und anderen Mitarbeitern - nimmt aktiv an Streitgruppensitzungen und bereichsübergreifenden Meetings teil, wenn nötig – ist flexibel, um Unterstützung in anderen Bereichen des Patent-Support-Teams zu leisten (z. B. Rechnungsstellung und Dateneingabe).
• Leitet Teams bei der Entwicklung von Verfahren und Prozessen - Fähigkeit, bei Bedarf Meetings zu leiten; empfiehlt Bereiche/Systeme zur möglichen Effizienzsteigerung in Verfahren.
• Leitet Projekte im Zusammenhang mit Streitprozessen/-operationen und treibt die erfolgreiche Implementierung neuer und überarbeiteter Prozesse und Richtlinien voran.

• Unterstützt eigenständig interne Patentstreitrechtsberater und Anwälte bei Themen wie Patentinhaberschaft und Lizenzstruktur.

• Verwaltet den Informationsfluss, indem er als Kontaktpunkt für lokale Anwälte/lokales Team bei Patentstreitigkeiten fungiert – nutzt Streitdatenbank-Dokumenten- und Informationsmanagement; vertraut mit Patentdatenbanken wie PatBase, Espacenet usw.
• Nimmt an Streitbesprechungen mit lokalen Rechtsberatern und lokalem Geschäft teil und erstellt Protokolle, liefert Aktionspunkte und verfolgt vereinbarte Ziele.
• Verwaltet den IP-Streitbudgetprozess; treibt die Vorbereitung und Lieferung verschiedener Streitbudgetprognosen voran, indem er mit internen und externen Anwälten & Beratern sowie BPA zusammenarbeitet und bei der Überprüfung unterstützt, soweit angemessen.
• Verantwortlich für den gesamten Projektlebenszyklus einschließlich der Zusammenarbeit mit dem eBilling-Koordinator der Abteilung, nutzt Anaqua zur Erfassung und Berichterstattung von Streitfällen, Streitberichterstattung und leitet die Interaktionen im Namen des IP-Streit-Projektteams mit Dritten wie Miteigentümern, Lizenzgebern, Patentinhabern.
• Überwacht Junior Litigation Paralegals, lokale Litigation Team-Koordinatoren und neue Teammitglieder und bietet Anleitung zu internen und externen Prozessen, Streitdatenbankmanagement usw.

Wesentliche Anforderungen:

• Relevanter Abschluss oder gleichwertige Erfahrung. Paralegal-Qualifikation/Zertifizierungen oder gleichwertig.
• Englischkenntnisse erforderlich – gesprochen & geschrieben, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Nachgewiesene Berufserfahrung als IP-Paralegal oder gleichwertig in einer IP-Streitrechtskanzlei oder einem Unternehmen.
• Umfangreiche Erfahrung in der eigenständigen Bereitstellung komplexer Patentstreitunterstützung in einem großen multinationalen Unternehmen, vorzugsweise intern oder in einer Kanzlei.
• Fähigkeit, eigenständig Entwurfspläne und unterstützende Dokumente zur anschließenden Überprüfung durch Anwälte vorzubereiten – fähig, mit Geschäftskunden in mehreren Ländern zu kommunizieren.
• Ausgezeichneter Teamplayer mit vorbildlichen zwischenmenschlichen Fähigkeiten – zuverlässig, serviceorientiert mit tadelloser Integrität und Lernbereitschaft.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Prioritäten im Tagesgeschäft zu setzen und zu erkennen, unterschiedliche Arbeitsbelastungen zu managen, eine konsistente Arbeitsqualität sicherzustellen und das IP-Team effizient sowie lösungsorientiert und kontextbezogen zu unterstützen.
• Proaktive Herangehensweise an Projekt-/Arbeitsstrangbeteiligung. Fähigkeit, die Bedürfnisse des Teams zu berücksichtigen und dort beizutragen, wo möglich, Lösungen umzusetzen oder vorzuschlagen, bevor Anweisungen erfolgen.
• Aktive Teilnahme an relevanten Projekten – Bereitschaft zu lernen und sich in der Rolle weiterzuentwickeln.
• Umfangreiche Erfahrung in der eigenständigen Verwaltung komplexer Patentstreitunterstützung in einem großen multinationalen Unternehmen, vorzugsweise intern oder in einer Kanzlei.
• IP erkannte Führungspotenziale.

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