Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter in der Einheit für ambulante pädiatrische Konsultationen - 50%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Highlights des Jahres 2025 hier zu entdecken.

Das Departement für Frauen, Kinder und Jugendliche hat die Aufgabe, qualitativ hochwertige und bedarfsgerechte Pflege für Frauen in jeder Lebensphase sowie für Neugeborene, Kinder und Jugendliche bis zum Alter von 20 Jahren anzubieten. Mit fast 2.000 Mitarbeitenden entwickelt das DFEA kontinuierlich Spitzenleistungen und Kompetenzzentren in mehreren medizinischen Fachgebieten.

Diese Stelle ist der Pflegedirektion des Departements zugeordnet.

Stellenbeschreibung

Als erfahrene Verwaltungsangestellte oder erfahrener Verwaltungsangestellter unterstützen und entlasten Sie die Teamleiterin der ambulanten pädiatrischen Konsultationseinheit des pädiatrischen Fachbereichs in allen Aufgaben. Auf Anweisung der Hierarchie führen Sie spezifische, zeitlich begrenzte Aufträge aus.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die administrativen Aufgaben der Einheit und beantworten verschiedene Anfragen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört insbesondere die Verwaltung der Mitarbeiterdaten.

Sie verwalten die Raumanfragen über das E-Mail-Postfach der Einheit, koordinieren die Reservierungen entsprechend den spezifischen Bedürfnissen der Konsultierenden und den Anforderungen der einzelnen Fachgebiete. Sie organisieren Sitzungen (von der Raumreservierung bis zur Protokollführung).

Sie sind eine proaktive und organisierte Person und erledigen die laufenden administrativen Aufgaben, wie die Aktualisierung der Einheitsdokumente, die Eingabe von Arbeitszeiten, Dienstplänen, Abwesenheiten und ärztlichen Attesten in der Software Vision RH.

Sie kontrollieren und verwalten den Vorrat an Schreibwaren und kleinem Büromaterial der Einheit.

Auf Delegation beantragen Sie kurzfristige Ersatzkräfte bei der Zeitarbeitsverwaltung und erstellen Statistiken im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Pflegefachpersonen.

Sie arbeiten mit den Sekretariaten der Ärzte und dem Bereich der administrativen Aufnahme zusammen.

Innerhalb des Teams tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf der Einheit bei, indem Sie die Informationsverbreitung fördern. Sie sind bestrebt, sich weiterzuentwickeln, und zögern nicht, die notwendigen Ressourcen zur Verbesserung Ihrer Kompetenzen zu nutzen. Darüber hinaus beteiligen Sie sich an allen Initiativen zur Verbesserung der Dienstleistungsqualität des Dienstes.

Qualifikationen

Sie besitzen ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau, ein Diplom als Verwaltungsassistent/in oder einen als gleichwertig anerkannten Titel.

Sie verfügen über mindestens 5 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer administrativen Funktion.

Sie sind sehr versiert im Umgang mit gängigen IT-Tools und besitzen das ECDL-Basiszertifikat oder befinden sich im Erwerb.

Sie beherrschen die französische Sprache in Wort und Schrift perfekt und verfügen über gute Schreibfähigkeiten.

Vertraulichkeit ist in Ihrer Tätigkeit unerlässlich.

Sie zeigen Eigenständigkeit, Engagement, vorausschauendes Handeln, Dynamik, Analysefähigkeit und Initiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit.

Sie sind eine organisierte und zuverlässige Person mit ausgeprägtem Teamgeist und großer Kontaktfreudigkeit.

Zusätzliche Informationen

Die Arbeitszeiten sind tagsüber. Eine Anwesenheit an 5 Tagen pro Woche ist erforderlich.

• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 50% auf 5 Tage pro Woche
• Funktionsklasse: 09
• Vertragsart: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 10.04.2026
• Auskunft: Frau S. Duret, Teamleiterin Pflege, Tel. 079 553 42 33

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.