Weiterbildungskoordinator*in (60 %, befristet)

05 März 2026
60%
Festanstellung
Basel

Job-Zusammenfassung

Die Hochschule für Wirtschaft FHNW sucht eine*n Weiterbildungskoordinator*in. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben.

Aufgaben

Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der Weiterbildungsprogramme.
Verwalten von Teilnehmendendaten in der Datenbank.
Unterstützen von Programmleitungen in organisatorischen Belangen.

Fähigkeiten

Kaufmännischer oder äquivalenter Abschluss, relevante Berufserfahrung.
IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil.
Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Weiterbildungskoordinator*in (60 %, befristet)

Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung

Ihre Aufgaben:

Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:

den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten

Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten

das Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln

Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen

Ihr Profil:

Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:

IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil

Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität

selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken

Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Olten und Brugg-Windisch (Sitzungen) sowie nach Zürich (Programmstart und -abschluss)

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/wirtschaft