Stellvertretender Direktor des Instituts für Maschinenbau

Die EPFL, die Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört zu den 20 besten Universitäten weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6.500 Mitarbeitende, die die drei Hauptaufgaben der Institution unterstützen: Lehre, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 18.500 Personen, darunter über 14.000 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Ländern.

Stellvertretender Direktor des Instituts für Maschinenbau

Aufgabe

Das Institut für Maschinenbau (IGM) sucht ab dem 1. Januar 2026 oder einem anderen einvernehmlich nahegelegenen Datum eine/n stellvertretende/n Institutsleiter/in (40%).

Zur Stärkung der strategischen und operativen Leitung sucht die Fakultät STI ihre/n zukünftige/n Assistent/in des Direktors des Instituts für Maschinenbau. Sie berichten direkt an den Institutsleiter und spielen eine Schlüsselrolle im Management des Instituts mit starker Einbindung in interne und externe akademische Beziehungen.

Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über exzellente Kenntnisse der EPFL und besitzt einen Ingenieurabschluss, vorzugsweise im Bereich Maschinenbau (eine Promotion wäre von Vorteil). Er/sie zeigt ausgeprägte Fähigkeiten im Management und in der institutionellen Kommunikation sowie ein starkes Interesse an der akademischen Umgebung. Diese Position richtet sich an Personen, die eine Karriere in Wissenschaft und Management anstreben.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Zu den Tätigkeiten in dieser Rolle gehören:

  • Planung und Durchführung interner Seminare;

  • Redaktion und Pflege der Webseite;

  • Vorbereitung von Presseunterlagen, Broschüren, Tätigkeitsberichten usw.;

  • Kontaktpflege mit Berufsverbänden sowie Universitäten oder Forschungszentren im Bereich Maschinenbau.

  Organisation und Koordination der Verwaltung des IGM:

  • Vorbereitung und Koordination des Budgets;

  • Koordination und Verwaltung der Infrastruktur;

  • Koordination und Überwachung der Budgets von Professoren und Gastforschern;

  • Erstellung und Überwachung statistischer Indikatoren der IGM-Aktivitäten;

  • Koordination und logistische Unterstützung bei IGM-Audits;

  • Unterstützung bei Rekrutierungskampagnen für IGM-Professoren.

  Diese Aufgaben erfordern umfangreiche Interaktion und Koordination mit den zentralen Diensten der EPFL und der Fakultät STI sowie mit den IGM-Laboratorien.

Profil

• Sie verfügen über fundierte Erfahrung im administrativen Management;

• Sie zeigen großes Interesse an universitärer Lehre und schätzen die Zusammenarbeit mit Forschungslaboren sehr;

• Sie besitzen ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hervorragendes Organisationstalent;

• Sie beherrschen Französisch und Englisch fließend; Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil.

Wir bieten

• Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld innerhalb einer multidisziplinären Institution von internationalem Renommee;

• Attraktive Arbeitsbedingungen;

• Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Informationen

Vertragsbeginn: 01.01.2026

Tätigkeitsumfang Min: 40,00

Tätigkeitsumfang Max: 40,00

Vertragsart: unbefristet

Dauer:

Referenz: 1955

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