Office Supporter: in 70 - 100% (a)

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:15 November 2025
Pensum:70 – 100%
Arbeitsort:Zürich

Office Supporter: in 70 - 100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Nutzen Sie Ihre Chance auf eine vielseitige Herausforderung und bereichern Sie unser Team mit Ihrer Erfahrung, Ihrer Flexibilität und Ihrer Persönlichkeit! Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und dynamische Rolle. Dann sind Sie hier richtig! Wir sind gespannt auf Sie!
Sie arbeiten je nach Absprache von Montag und Freitag zwischen 08:00 - 18:00 Uhr in Zürich-Opfikon.

Ihre Hauptaufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility Managers sowie des Facility Management Teams
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Reports und Präsentationen
- Unterstützung bei Bestellungen, der Rechnungsverarbeitung und der Budgetübersicht
- Unterstützung bei Projekten, Events und bereichsübergreifenden Initiativen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Lieferanten, Mitarbeitenden, Partnerfirmen)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Office Management, Administration oder Facility Management von Vorteil
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Selbständige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.