Beschaffungsbeauftragter für Bauingenieurwesen und Konstruktion (IPT-PI-CE-2026-4-LD)

Unternehmensbeschreibung

Bei CERN , der Europäischen Organisation für Kernforschung, erforschen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den weltweit größten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten untersuchen sie die Grundbausteine der Materie – fundamentale Teilchen, die mit nahezu Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Dieser Prozess liefert Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die grundlegenden Naturgesetze. 

Stellenbeschreibung

Einführung

Sind Sie ein erfahrener Beschaffungsbeauftragter und suchen eine spannende Gelegenheit in einem High-Tech-Umfeld mit internationaler Ausrichtung? Wenn ja, laden wir Sie ein, an den Aktivitäten im Zusammenhang mit der Beschaffung von Materialien bei CERN teilzunehmen und zu unserer Mission beizutragen! 

Sie werden der Gruppe für Beschaffung und Industrielle Dienstleistungen (PI) beitreten, die für die Beschaffung aller Materialien und Dienstleistungen für die Organisation verantwortlich ist. Dabei wird sichergestellt, dass die spezifizierten und vertraglichen technischen, Liefer- und Leistungsanforderungen zu den niedrigstmöglichen Gesamtkosten erfüllt werden, während ausgewogene industrielle Erträge für die CERN-Mitgliedstaaten erzielt und die Beschaffungsregeln von CERN eingehalten werden. Die Gruppe überwacht und berichtet über Beschaffungsaktivitäten und Statistiken an die CERN-Leitung und Vertreter der Mitgliedstaaten.

Aufgaben

Sie werden: 

• Die Organisation bei der Identifizierung von Beschaffungsstrategien beraten und unterstützen, um Kosten-effizienz und Qualität sicherzustellen.
• Recherchen durchführen, um potenzielle Lieferanten zu identifizieren und an deren Qualifizierung teilnehmen.
• Preisanfragen, Marktanalysen und Ausschreibungen gemäß den Beschaffungsregeln der Organisation und auf internationaler Basis vorbereiten.
• Angebote analysieren, Vorschläge für Zuschläge vorbereiten und diese der CERN-Leitung vorlegen.
• Die Vorbereitung, Verhandlung und Nachverfolgung zahlreicher Bestellungen und Verträge sicherstellen.  
• Zur Weiterentwicklung der Nutzung von Standardbauvertragsformularen bei CERN beitragen.
• Ein weitreichendes Netzwerk von Beziehungen auf verschiedenen Ebenen intern und extern pflegen und CERN aktiv bei globalen Geschäftsevents vertreten.

Qualifikationen

Masterabschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Wirtschaft, Einkauf, Recht, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet.

Erfahrung:

Erforderlich:

• Erfahrung in der Vorbereitung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen und Bestellungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Waren, Ausrüstung oder Dienstleistungen in einem internationalen Umfeld.
• Nachweisliche Erfolge bei der Identifizierung und Einbindung neuer Lieferanten sowie der Erkundung alternativer Lieferketten zur Diversifizierung der Beschaffungsoptionen.
• Erfahrung in einem Bauumfeld, idealerweise in der Beschaffung von Renovierungs- und Bauverträgen.

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Standardbauvertragsformularen wie FIDIC.

Fähigkeiten:

Technische Kompetenzen:

• Definition von Ausschreibungs- und Vertragsstrategien;
• Erstellung von kommerziellen Dokumenten für Liefer- oder Dienstleistungsverträge;
• Suche und Auswahl von Lieferanten und Dienstleistungsanbietern;
• Überprüfung und Beratung zu technischen Spezifikationen;  
• Verwaltung und Nachverfolgung kommerzieller Aspekte von Verträgen, einschließlich kritischer Prüfung und detaillierter Analyse von kommerziellen Angeboten, Ansprüchen und Streitigkeiten; 

Verhaltenskompetenzen:

• Selbstmanagement: Initiative über die regulären Aufgaben hinaus ergreifen und Dinge vorantreiben;
• Ergebnisorientierung: strukturierte und organisierte Arbeitsweise; Prioritäten setzen und Aufgaben mit Blick auf Ergebnisse planen;
• Effektive Kommunikation: Nutzung effektiver Verhandlungstechniken, um langfristige für alle Parteien akzeptable Ergebnisse zu erzielen;
• Flexibilität zeigen: Fähigkeit, Flexibilität zu demonstrieren und gleichzeitig alle geltenden Regeln einzuhalten;
• Problemlösung: Hindernisse antizipieren; alternative Lösungen bewerten, um einen Notfallplan zu haben.

Sprachkenntnisse:

Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zusätzliche Informationen

Berechtigung und Bewerbungsfrist:

Vielfalt ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein fest verankerter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten .

Diese Stelle wird so bald wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns in der Regel spätestens bis zum 08.02.2026 um 23:59 CET erreichen.

Beschäftigungsbedingungen

Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Jobgrade: 6-7

Referenznummer: IPT-PI-CE-2026-4-LD

Arbeitsbereich: Unterstützende Dienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stellenbezeichnung: Procurement Professional

Globale Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt  (steuerfrei), das mit Ihren relevanten Berufsjahren steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten) je nach Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Anstellung.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, stellen sicher, dass jeder Beitrag geschätzt wird, und fördern unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu werden, die die Grenzen des Wissens erweitert, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Seien Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! MACHEN SIE MIT!

Mehr Informationen über uns hier: careers.cern