Outsourcing-Risikomanager

Ihr Team

Die Pictet Gruppe ist einer der weltweit führenden unabhängigen Vermögens- und Asset-Manager. Gegründet im Jahr 1805 und mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, ist die Gruppe an 30 Standorten in Finanzzentren weltweit vertreten und beschäftigt derzeit über 5200 Mitarbeiter. Pictet ist seit 1989 in Luxemburg präsent, wo über 700 Mitarbeiter beschäftigt sind.

FundPartner Solutions bietet ein umfassendes Spektrum an Fondsadministrations- und Private-Label-Fonds-Dienstleistungen. Das globale Expertenteam spezialisiert sich auf Fondsdomizilierung, Registrierung und Governance sowie Risikomanagement- und Investment-Management-Dienstleistungen.

Operations gewährleisten eine sichere und effiziente Abwicklung der Bankgeschäfte und Investmentfonds von Pictet. Unsere Teams stellen sicher, dass alle Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und Risiken gemanagt werden.
Durch die Entwicklung und Pflege einer modernen, robusten Infrastruktur garantieren wir zuverlässige, hochwertige Dienstleistungen für die Vermögensverwaltung, das Asset Management und die Immobilienkunden von Pictet.

Ihre Rolle

Risikobewertung & Überwachung:

• Identifizieren, bewerten und überwachen Sie operationelle Risiken im Zusammenhang mit Outsourcing, insbesondere in den Bereichen IT und Technologie.
• Überprüfen, testen und pflegen Sie Risikomanagementrahmen und Kontrollen für ausgelagerte Aktivitäten, um eine robuste Governance und Lieferantenüberwachung sicherzustellen.

Regulatorische Compliance & Rahmenwerk:

• Sicherstellung der regulatorischen Überwachung und Einhaltung bei IT-Outsourcing-Vereinbarungen (innerhalb der Gruppe und mit Dritten) für in Luxemburg ansässige Einheiten, einschließlich Überprüfung von Exit-Strategien, Outsourcing-Risikobewertungen, Verträgen und CSSF-Meldungen für kritisches oder wichtiges ICT-Outsourcing.
• Auf dem Laufenden bleiben bezüglich regulatorischer Entwicklungen und Best Practices im Outsourcing- und IT-Risikomanagement, einschließlich DORA und DSGVO.

Berichterstattung & Innovation:

• Entwicklung und Präsentation von Dashboards und Berichten für das Senior Management und Ausschüsse sowie Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Pflege des Outsourcing-Risikomanagementrahmens, einschließlich der Ausrichtung an regulatorischen Anforderungen.
• Schlüsselrolle bei der Nutzung von Technologie, einschließlich KI und Automatisierung, zur Verbesserung des R&C-Rahmens der Organisation.

Zusammenarbeit mit Stakeholdern:

• Agieren Sie als Vermittler innerhalb der Pictet Gruppe, indem Sie mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten, um Vorfälle zu überprüfen und zu verstehen, Abhilfelösungen zu prüfen und zu validieren sowie sicherzustellen, dass vereinbarte Maßnahmen alle Beteiligten zufriedenstellen und die vollständige Umsetzung der Abhilfemaßnahmen verfolgen.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Empfehlungen von Kontrollfunktionen wie interner Revision, externer Revision, ISAE-Prüfern, Aufsichtsbehörden und Compliance durch Überwachung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und Einhaltung von Fristen.

Risikokultur:

• Zusammenarbeit mit Geschäftseinheiten, dem Senior Management und internen Kontrollfunktionen, um eine Abstimmung der Risikomanagementstrategien sicherzustellen und eine offene Kommunikation zu risikobezogenen Themen zu fördern.
• Förderung einer starken Risikokultur auf allen Ebenen der Organisation durch Entwicklung und Durchführung von Schulungs- und Sensibilisierungsinitiativen, die sich auf Outsourcing-Risiken, zugehörige Kontrollen und individuelle Verantwortlichkeiten im Outsourcing-Risikomanagement konzentrieren.

Ihr Profil

• Masterabschluss in Informationstechnologie, Informatik, Risikomanagement oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im IT-Risikomanagement, idealerweise im Finanzsektor oder Asset Management.
• Fließend in Französisch und Englisch.
• Nachgewiesene Erfahrung im IT-Risikomanagement, Outsourcing-Risiken oder Drittanbieterrisikomanagement im Finanzsektor oder einer ähnlichen regulierten Umgebung.
• Gutes Verständnis von IT-Prozessen, Cybersicherheit und technologischen Kontrollen.
• Großes Interesse an neuen Technologien, insbesondere an künstlicher Intelligenz (KI), Automatisierung und digitaler Transformation in Operations und Risikomanagement.
• Fundierte Kenntnisse von Risikomanagementrahmen, -methoden und -tools.
• Vertrautheit mit relevanten Vorschriften (z. B. DORA, DSGVO, 18/698 etc.) und Industriestandards.
• Erfahrung im Umgang mit Vorfallberichts- und Überwachungstools.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu kommunizieren.
• Nachgewiesene Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu priorisieren und zu verwalten.
• Eigeninitiative und Fähigkeit, Risiken vorauszusehen.
• Führungsqualitäten, Verantwortungsbewusstsein, Überzeugungskraft und die Fähigkeit, eine risikobewusste Kultur zu fördern.

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.