Co-Leiterin oder -Leiter Sekretariat 50%

Inhalt

Co-Leiterin oder -Leiter Sekretariat 50%

Suchen Sie eine neue Herausforderung?

Dann sind Sie in der Sozialregion Olten als Co-Leiter/in Sekretariat an der richtigen Adresse.

Allgemeine Informationen

• Arbeitspensum
• 50%
• Stellenantritt
• per 1. Februar 2026
• Arbeitgeber
• Einwohnergemeinde Olten
• Anstellungsart
• unbefristet
• Typ
• Stellenangebot

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Sekretariats
• Laufende Optimierung der Schnittstellen zwischen Administration und Fallführung
• Stellvertretung Leiter Administration
• Verantwortung Administration der Direktionsleitung
• Verarbeitung der Tagespost sowie Entgegennahme und Triage von telefonischen Anfragen
• Verarbeitung von Arztrechnungen und Kontrolle von Rückerstattungen der Krankenkassen
• Vorerfassung von Kreditorenrechnungen im Klientenverwaltungssystem KLIBnet
• Organisation und Protokollführung der Sitzungen des Leitorgans

Erwartungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung in Team- oder Personalführung
• Hohes Mass an organisatorischen und sozialen Kompetenzen
• Erfahrung im Bereich Krankenkassen oder Sozialversicherungen
• Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Kenntnisse im Fallführungssystem KLIBnet von Vorteil

Wir bieten

• Eine interessante und selbstständige Tätigkeit in einem aufgestellten Team
• Persönliche und fachliche Unterstützung
• Jahresarbeitszeit
• Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Verfahren

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto bis am Freitag, 05. Dezember 2025 an E-Mail schreiben oder per Post an den Personaldienst der Einwohnergemeinde Olten, Dornacherstrasse 1, 4601 Olten.

Bemerkung: Für diese Stelle liegen interne Bewerbungen vor.

Weitere Informationen

Auskünfte erteilt: Herr Önder Köz, Leiter Administration Sozialregion Olten, Telefon 062 206 13 72