Universität St. Gallen
St.Gallen
Vor 4 Stunden
Direktionsassistenz & Koordination Institutsadministration IWI-HSG (m/w/d)
- 01 April 2026
- 100%
- St.Gallen
Über den Job
Das Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI-HSG) widmet sich seit mehr als 35 Jahren der Forschung zu Geschäftsmodellen und der Anwendung digitaler Technologien. Wir wollen diese verstehen und gestalten – immer mit dem Menschen im Mittelpunkt. Mehr zu unserem Institut finden Sie auf unserer Webseite .
Ihre Aufgaben
Das Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI-HSG) gehört zu den grösseren Instituten der Universität St.Gallen. Gestalten Sie mit uns die Schnittstelle von Forschung, Lehre und Praxis: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Institut und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die rechte Hand des geschäftsführenden Direktors des Instituts und unterstützen ihn im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Direktionssitzungen;
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle nach innen und aussen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Institutsalltags;
- Sie sind verantwortlich für Finanz- und administrative Personalprozesse am Institut und erledigen selbständig Aufgaben aus diesen Bereichen;
- Sie sind Ansprechperson für die IT-, HR- und Immobilienabteilungen der Universität.
Wir bieten
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen universitären Umfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Ihr Profil
Ihr Profil
Für diese anspruchsvolle Stelle bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder Sachbearbeiter:in Finanzwesen
- Interesse an Finanz- und Personalthemen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen; weitere IT-Kenntnisse bzw. ausgeprägte IT-Affinität sind von Vorteil
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Diskretion
- Gelassenheit und Humor
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
