3R Swiss Imaging Network SA
Epalinges
Gestern
Medizinische Sekretärin
- 10 März 2026
- 100%
- Festanstellung
- Epalinges
Job-Zusammenfassung
Werden Sie Teil des dynamischen Teams im CILE in Epalinges! Hier erwartet Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Begrüßen und beraten Sie Patient*innen professionell und empathisch.
- Verwalten Sie medizinische Akten und koordinieren Sie Termine.
- Überprüfen Sie die Konformität von Unterlagen und Rechnungen.
Fähigkeiten
- Abschluss als medizinische*r Sekretär*in oder gleichwertige Qualifikation.
- Fließendes Französisch in Wort und Schrift ist erforderlich.
- Gute Kenntnisse in Informatik und im Schweizer Gesundheitssystem.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Sie sind leidenschaftlich an der Patientenbeziehung interessiert und möchten eine Schlüsselrolle im Herzen eines dynamischen medizinischen Bildgebungszentrums spielen? Treten Sie der 3R-Gruppe bei und tragen Sie täglich dazu bei, eine reibungslose, professionelle und fürsorgliche Betreuung zu gewährleisten.
Wir suchen für unser Zentrum in Epalinges, das CILE, eine medizinische Sekretärin mit 60% Pensum.
Ihre Aufgabe
Als erster Kontaktpunkt für Patienten und Überweiser gewährleisten Sie einen herzlichen und professionellen Empfang, die administrative Verwaltung der medizinischen Akten sowie die Koordination der Termine im Zentrum.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Empfang, Information und Orientierung der Patienten mit serviceorientierter Haltung, Umgang mit schwierigen Situationen mit Diplomatie und Empathie
- Telefonischer Empfang des Zentrums und über das Gruppen-Callcenter, Planung der Untersuchungen und Verwaltung der Kalender
- Erstellung, Vervollständigung und Aktualisierung der elektronischen Patientenakten über Xplore
- Überprüfung der Aktenkonformität (Versicherungsdaten LAMal, LAA, IV), Durchführung der notwendigen Nachverfolgungen
- Abrechnung und Kassierung über EOpale unter Anwendung der TARDOC-Tarifgrundlagen
- Überprüfung des sicheren Versands der medizinischen Berichte an die Überweiser und Verwaltung eventueller Korrekturen
- Mitarbeit bei der Integration neuer Mitarbeitender und der kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen
Ihr Profil
- Diplom als medizinische Sekretärin oder gleichwertiger Titel (Kaufmännische Ausbildung wird akzeptiert)
- Erfahrung im medizinischen Sekretariat, idealerweise in der Radiologie – motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
- Fließend Französisch in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, aktives Zuhören, Service- und Empfangsorientierung
- Beherrschung der IT-Tools; Kenntnisse des Schweizer Gesundheitssystems (LAMal, LAA, IV)
- Autonomie, Organisation, Flexibilität und Teamgeist
- Diskretion und striktes Verständnis von Vertraulichkeit
Was wir bieten
- Ein fürsorgliches Arbeitsumfeld, das auf die Qualität der Patientenbetreuung ausgerichtet ist
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulung zu den Tools und Verfahren der Gruppe
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden medizinischen Gruppe
