Leiter Renovationen & Einkauf (80-100%)

Über den Job

Die Stiftung Maisons pour Etudiants Lausanne (FMEL) ist eine gemeinnützige Schweizer Organisation, die von einem Stiftungsrat geleitet wird.

Ihre Mission: Planung, Realisierung und Verwaltung von Wohnhäusern für Studierende der Universität Lausanne (UNIL), der Eidgenössischen Technischen Hochschule Lausanne (EPFL) und der Fachhochschulen im Kanton Waadt oder mit Vertrag (HES_VD).

Aufgaben:

Der/die Leiter/in Renovationen & Einkauf steht in Kontakt mit externen Unternehmen, Verwaltungsdiensten und gelegentlich mit Mietern. Daher müssen sein/ihr Auftreten, Verhalten und Benehmen ein tadelloses Bild der FMEL vermitteln.

Innerhalb der FM-Abteilung führt der/die Leiter/in Renovationen & Einkauf folgende Hauptaufgaben aus:

• Leitung der Renovationsprojekte der Gebäude, die im Budget oder ausserhalb des Budgets definiert sind.
• Vorbereitung von Ausschreibungen, Analyse der Offerten, Planung der Arbeiten, Überwachung der Baustellen.
• Verwaltung der Einkäufe, um Kohärenz und Einheitlichkeit beim Einkauf von Materialien und Dienstleistungen zu gewährleisten, Verwaltung der Versorgung des Zentrallagers und Verfügbarkeit der benötigten Artikel in allen Satellitenlagern der FMEL.

Er/Sie arbeitet eng mit den anderen Abteilungen der FM-Abteilung sowie mit den Hauswartteams vor Ort zusammen.

Ihre Stärken:

• Ausbildung als Gebäudetechniker/in mit nachgewiesener Erfahrung in der Bauüberwachung.
• Erfahrung in der Koordination von Renovationsprojekten, ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Ausschreibungen, Verhandlungen und Vergabe von Arbeiten.
• Gute Arbeitsorganisation (Verwaltung mehrerer Standorte) und Fähigkeit zur Selbstorganisation durch Priorisierung und Planung der Aufgaben.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten (Kontakt mit verschiedenen Beteiligten) und Fähigkeit, Zeitpläne an die verschiedenen Beteiligten zu kommunizieren.
• Strenge Budgetkontrolle.
• Vorherige Erfahrung in der Einkaufs- und Lagerverwaltung.
• Führerausweis.
• Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung (CFC) oder gymnasiale Maturität (oder gleichwertig).
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).
• Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (Word, Excel, Outlook) und echte Motivation, neue Werkzeuge zu entdecken und zu nutzen.

Bonus:

• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen
• Erfahrung mit einem ERP-System
• Kenntnisse in MS Project

Die FMEL bietet:

• Ein dynamisches und anregendes Arbeitsumfeld, das Initiative fördert.
• Ein menschliches und fürsorgliches Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Stiftung.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit, Autonomie und echte Verantwortung.
• Eine Führung, die auf Innovation, Vielfalt und Zusammenarbeit setzt.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
• 40 Stunden/Woche, 5 Wochen Ferien pro Jahr und zusätzliche freie Tage.
• Sozialleistungen (zusätzliche Unfallversicherung, finanzielle Beteiligung am öffentlichen Verkehr).

Arbeitsort:

Mit einem Büro in Chavannes-près-Renens wird der/die Leiter/in Renovationen & Einkauf regelmässig an verschiedenen FMEL-Standorten tätig sein.

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Die FMEL freut sich, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten

(Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis zum 22. September 2026

Bewerbungsadresse: auf der JobUp-Website

Betreff: Stelle Leiter Renovationen & Einkauf (80-100%)

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die dem oben genannten Profil entsprechen.