Spezialist für Integrierte Managementsysteme

Über den Job

Spezialist für Integrierte Managementsysteme

Der IMS-Spezialist berichtet an den Global IMS Lead und ist verantwortlich für die Unterstützung der strategischen Entwicklung, Implementierung und Pflege des Integrierten Managementsystems (IMS) von SICPA sowie der damit verbundenen Aktivitäten.

ROLLE:

• Koordination der IMS-Aktivitäten von SICPA an mehr als 20 Standorten weltweit.
• Pflege und Kontrolle der Prozessabbildung und Systemdokumentation, um Genauigkeit und Einhaltung der Qualitätsstandards sicherzustellen.
• Unterstützung und Schulung der Geschäftsprozessverantwortlichen und IMS-Beauftragten zu ISO-Standards und dem Integrierten Managementsystem der SICPA-Gruppe, um die Einhaltung von ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 27001 und weiteren sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Einführung und Erweiterung des IMS an neu erworbenen oder etablierten Standorten, um die vollständige Übereinstimmung mit den Unternehmensstandards zu gewährleisten.
• Zusammenarbeit mit Auditoren bei Prozess-Compliance-Bewertungen (PCAs) und internen Audits, Tätigkeit als Auditor oder Teamleiter, um die einheitliche Anwendung der Standards und kontinuierliche Verbesserung an allen Standorten sicherzustellen.
• Koordination externer ISO-Zertifizierungsaudits und Unterstützung bei Kunden-Audits.
• Management externer IMS-bezogener Lieferanten, einschließlich Berater und Zertifizierungsstellen.
• Überwachung und Unterstützung der Migration IMS-bezogener IT-Tools, einschließlich des Dokumentenkontrollsystems, iGrafx für Prozessabbildungen und BPA für die Verwaltung von Audits, Nichtkonformitäten und Verbesserungsmaßnahmen.
• Verwaltung und Koordination kundenbezogener prozessbezogener Fragebögen, Zufriedenheitsumfragen und Jahresbewertungen.
• Förderung einer starken Qualitätskultur in der gesamten Organisation.

PROFIL:

• Universitätsabschluss in Qualitätsmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Qualitätssystemen und integrierten Managementsystemen, vorzugsweise in Unternehmen mit internationaler Tätigkeit.
• Zertifizierter Implementierer in mindestens einem der Standards ISO 9001, 14001, 45001 oder 27001 und idealerweise auch zertifizierter Lead Auditor.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von ISO-Zertifizierungsprogrammen (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001), idealerweise in einer Struktur mit mehreren Standorten. Erfahrung im Management interner Audits und externer Bewertungen.
• Kenntnisse in IMS-Tools und Dokumentenkontrollsystemen.
• Vertrautheit mit Automatisierungs- und Datenanalysetools wie Power Automate und Power BI wird sehr geschätzt.
• Ausgezeichnete Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen einzubinden und zu beeinflussen.
• Hohe Detailgenauigkeit und Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
• Starke emotionale Intelligenz und Fähigkeit, effektiv in funktionsübergreifenden und multikulturellen Teams zu arbeiten.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

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