Chefarztsekretär*in (Herzchirurgie) 100%
Universitätsspital Basel
Basel
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:27 Januar 2026
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Basel
Job-Zusammenfassung
Leitung des Chefarztsekretariats in einem modernen Umfeld. Erleben Sie ein engagiertes Team mit 7500 Mitarbeitenden aus 90 Nationen.
Aufgaben
- Organisieren von Terminen und Tagesplanung des Chefarztes.
- Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke in mehreren Fremdsprachen.
- Empfang und Betreuung von Patientinnen, Besuchern und Studierenden.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Hotelfachschule erforderlich.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit.
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. MS Office, SAP).
Ist das hilfreich?
Das können Sie bewegen
- Leitung des Chefarztsekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Termin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung
- Verfassen unterschiedlicher, anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (in mehreren Fremdsprachen möglich)
- Dienstleistungsorientierter Telefon- und Schalterdienst
- Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Studierenden
- Betreuung und Verwaltung von Statistiken, Datenbanken und anderen Systemen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in, Rechtsassistent*in) oder Abschluss einer Hotelfachschule
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software)
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
