WLCG Finanz- & Ressourcenkoordinator (IT-RM-BM-2025-254-LD)

Unternehmensbeschreibung

Bei CERN , der Europäischen Organisation für Kernforschung, erforschen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den weltweit größten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten untersuchen sie die Grundbausteine der Materie – fundamentale Teilchen, die mit nahezu Lichtgeschwindigkeit zusammenstoßen. Dieser Prozess liefert Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die grundlegenden Naturgesetze.

Stellenbeschreibung

Einleitung:

Möchten Sie Ihre Karriere im Finanz- und Ressourcenmanagement ausbauen? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in der Budgetplanung und Finanzanalyse entwickeln und gleichzeitig zu einem der spannendsten wissenschaftlichen Projekte der Welt beitragen? Dann kommen Sie zu uns!
Das Worldwide LHC Computing Grid ( WLCG ) Projekt ist eine globale Zusammenarbeit von rund 160 Rechenzentren in mehr als 40 Ländern, die die Rechenressourcen bereitstellen, die benötigt werden, um die jährlich vom Large Hadron Collider (LHC) produzierten ~200 Petabyte an Daten zu speichern, zu verteilen und zu analysieren.

Aufgaben:

Als WLCG Ressourcenkoordinator unterstützen Sie die Verwaltung des IT-Budgetbeitrags von CERN zum WLCG und helfen bei der Finanzierung von Rechenressourcen und operativer Unterstützung.

Sie arbeiten eng mit dem DPO-Büro der IT-Abteilung zusammen und erhalten Einblick in eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit Budgetplanung, Berichterstattung und Analyse für das Worldwide LHC Computing Grid (WLCG) Projekt. Diese Rolle bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, während Sie eng mit der IT-Leitung und Projektteams zusammenarbeiten.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Budgetplanung und Pflege von Finanzdateien und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Analysen für interne Überprüfungen und Audits.
• Überwachung der Ausgaben und Validierung von Bestellungen unter Einhaltung der festgelegten Verfahren.
• Konsolidierung und Analyse von Finanzdaten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projektlieferungen, Meilensteinen und Finanzplanung.

Qualifikationen

Abschluss eines Bachelorstudiums oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Finanzen, allgemeine Verwaltung oder einem verwandten Gebiet.

Erfahrung:

• Erfahrung und starkes Interesse an Ressourcenplanung, Finanzüberwachung und Berichterstattung.
• Erfahrung in einer dynamischen Forschungsumgebung mit wissenschaftlichen Interessengruppen.
• Vertrautheit mit CERN-Budgetprozessen und Finanztools ist von Vorteil.

Technische Kompetenzen:

• Verwendung von Buchhaltungswerkzeugen: aPT, CET.
• Finanzberichterstattung und -analyse: Excel-Kenntnisse und Fähigkeit, mit Daten zu arbeiten.
• Planung von Personal- und Sachressourcen.

Verhaltenskompetenzen:

• Verantwortungsbewusstsein zeigen: gewissenhaft und zuverlässig arbeiten; Versprechen einhalten.
• Flexibilität zeigen: sich schnell und einfallsreich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anpassen.
• Teamarbeit: konstruktive und effektive Arbeitsbeziehungen aufbauen und pflegen.
• Effektive Kommunikation: Präsentationen strukturiert und klar halten; Stil und Inhalt an das Publikum anpassen; ruhig und selbstbewusst auf Fragen antworten.
• Problemlösung: die benötigten Informationen zur Problemlösung finden; objektive Urteile auf Basis aller verfügbaren Fakten fällen.

Sprachkenntnisse:

Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zusätzliche Informationen

Berechtigung und Bewerbungsfrist:

Diversität ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein fest verankerter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten .

Diese Stelle wird so bald wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns in der Regel spätestens bis zum 04.01.2026 um 23:59 CET erreichen.

Beschäftigungsbedingungen

Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Diese Position beinhaltet:

• Arbeit während der Nacht, an Sonntagen und offiziellen Feiertagen, wenn dies durch die Bedürfnisse der Organisation erforderlich ist.

Beschäftigungsgrad: 4-5

Stellenreferenz: IT-RM-BM-2025-254-LD

Arbeitsbereich: Unterstützende Dienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stellenbezeichnung: Finanzsupport-Mitarbeiter