Desk-Sekretär im Palliativ- und Supportdienst (12731-AD-200-2025)

Über den Job

Verwaltung

Desk-Sekretär im Palliativ- und Supportdienst

Angeschlossen an die Medizinische Abteilung sucht der Palliativ- und Supportdienst, der sich im Beaumont-Krankenhaus befindet, ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Empfangssekretärin oder einen Empfangssekretär für die Betteneinheit. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie montags bis freitags von 7:30 bis 16:30 Uhr.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Angeschlossen an die Medizinische Abteilung ist der Palliativ- und Supportdienst verantwortlich für alle medizinischen Behandlungen, die körperliche Pflege sowie die psychologische, soziale und spirituelle Unterstützung von Patienten mit einer unheilbaren, fortschreitenden Erkrankung.

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Aufgaben

• Sie empfangen Patienten, deren Angehörige, Kollegen und Besucher unter Beachtung der Leitlinien des CHUV
• Sie führen das medizinische Sekretariat für stationäre Patienten (Entlassungsbriefe, Archivierung der Patientendossiers etc.)
• Sie verwalten das Sekretariat der Einheit (Materialbestellungen, Reparaturaufträge etc.)
• Sie gewährleisten die Kommunikation zwischen den verschiedenen Dienststellen sowie mit anderen Abteilungen des CHUV.

Profil

Insbesondere verantwortlich für den Empfang von Patienten, deren Angehörigen und Kollegen sowie für die gesamte Verwaltung des Sekretariats der Einheit. Die Empfangssekretärin oder der Empfangssekretär muss kontaktfreudig und sorgfältig sein.

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Sie sind selbstständig, sorgfältig, genau und zuverlässig und zeigen Diskretion
• Sie verfügen über einige Jahre Erfahrung in einer Empfangs- und medizinischen Sekretariatsfunktion, idealerweise im Krankenhausumfeld.
• Sie sind insbesondere für den Empfang zuständig

Wir bieten

Eine Mitarbeit im Universitätsspital Waadt bedeutet die Gewissheit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßige und an die Verantwortung angepasste Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Tage Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertige Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Valérie Schneiter, Administratorin, Tel. 079 556 11 51.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.