Assistent oder Assistentin des Chefarztes der Abteilung für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates - 80% bis 100%

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2024 anzusehen, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist der Chirurgieabteilung zugeordnet. Diese Abteilung übernimmt die Betreuung der Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch in Notfällen. Sie ist ein Exzellenzzentrum, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und chirurgischen Fachgebieten.

Die Abteilung für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates behandelt chirurgische und konservative Erkrankungen des Bewegungsapparates bei erwachsenen Patientinnen und Patienten unter Berücksichtigung der Leistungen anderer Abteilungen der HUG. Sie betreut auch erwachsene Patientinnen und Patienten mit Wirbelsäulentraumata oder -erkrankungen ohne Rückenmarks- oder neurologische Verletzungen sowie erwachsene Patientinnen und Patienten mit chirurgischen Erkrankungen der Hand.

Darüber hinaus gewährleistet sie die Rehabilitation und physikalische Behandlung der Patientinnen und Patienten, die der spezialisierten Einheit für Physikalische Medizin und Orthopädische Rehabilitation anvertraut sind, sowie die Betreuung und präventive Maßnahmen für Patientinnen und Patienten mit sportbedingten Verletzungen des Bewegungsapparates.

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen den Chefarzt bei der Verwaltung und Organisation der Abteilung in den klinischen, akademischen und Forschungsbereichen und fungieren als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen.

Sie organisieren Termine, Sitzungen und Seminare und verwalten den elektronischen Kalender des Chefarztes. Sie bereiten Unterlagen vor, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen.

Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie eigenständig administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrer Funktion durch, wie die Verwaltung privater oder fakultärer Mittel, die Organisation von Kongressen und medizinischen Kolloquien sowie die Überwachung des Budgets für die Abteilung und Forschung.

Sie zeigen Eigeninitiative bei der Erledigung logistischer Aufgaben eines Sekretariats, wie Bestellungen, Anfragen für Einstellungen, Rückerstattungen oder Weiterbildungen.

Sie verwalten die administrative Aufnahme neuer Ärzte (Zugangsanfragen, Schlüssel) und sind verantwortlich für die Verwaltung der Telefone und der notwendigen IT-Ausrüstung (PC, Diktiergerät).

Sie planen die medizinischen Konsultationen des Chefarztes und verfolgen medizinische Berichte, Versicherungsanfragen usw. Sie sind die Verbindungsperson zwischen Patientinnen und Patienten während der Konsultationen und dem Operationsplanungsteam für die Terminierung von Operationen und verwalten die Anfragen für die Hospitalisierung von Privatpatientinnen und -patienten. Sie überwachen die Abrechnung ambulanter Konsultationen und Honorare für stationäre Patientinnen und Patienten.

Sie aktualisieren die Website der Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter und der Kommunikationsabteilung.

Im Team pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten und zeichnen sich allgemein durch Serviceorientierung, Flexibilität und Diplomatie aus.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (CFC) und eine weiterführende administrative Ausbildung, z.B. eidgenössisches Diplom als Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Sie haben mindestens 5 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinischen oder öffentlichen Gesundheitsbereich.

Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ausgeprägte Schreibfähigkeiten. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein echter Vorteil.

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in IT-Anwendungen (ECDL Advanced Niveau in Word, Excel, PowerPoint und Standardkenntnisse im Web) sowie in den bei den HUG verwendeten Softwareprogrammen (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe).

Sie verfügen zudem über persönliche Kompetenzen, die es Ihnen ermöglichen, mit unvorhergesehenen Situationen umzugehen, und zeigen Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit.

Schließlich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Diskretions- und Vertraulichkeitsbewusstsein aus.

Zusätzliche Informationen

• Eintritt: so bald wie möglich
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 13
• Vertrag: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 16.01.2026
• Auskunft: Prof. D. Hannouche, Chefarzt der Abteilung für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates, Tel. 022 372 78 02

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.