Medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär (w/m/d)

Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie

per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team an beiden Berner Standorten in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion im Sekretariat
• Du schreibst, korrigierst und verschickst medizinische Berichte und Gutachten
• Du bewirtschaftest die Patientendossiers im System ORBIS
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von komplexen Terminplanungen
• Du bedienst das Telefon und erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Du unterstützt Ärztinnen und Psychologinnen bei sämtlichen administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder eine Ausbildung als medizinischer Sekretärin mit
• Du verfügst über Kenntnisse der medizinischen Terminologie und beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und hohem Verantwortungsbewusstsein
• Du arbeitest speditiv, exakt und selbstständig
• Du gehst sicher und effizient mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet) um
• Du bringst Sozialkompetenz mit und bleibst auch in hektischen Zeiten belastbar
• Du bist bereit, an zwei verschiedenen Standorten in Bern zu arbeiten

Darauf darfst du dich freuen

Vielfältige Medizin und Pflege

Im Alter nehmen somatische Erkrankungen zu. In der Alterspsychiatrie werden deshalb neben psychiatrischen Erkrankungen auch andere Krankheiten (mit-) behandelt. Dies macht die Arbeit mit Patienten vielfältiger und abwechslungsreicher.

Respektvolle Zusammenarbeit

Wir sind mit rund 100 Mitarbeitenden die kleinste Klinik der UPD und pflegen eine vertrauensvolle und familiäre Art der Zusammenarbeit. Probleme dürfen und müssen angesprochen werden, um gemeinsam und zur grösstmöglichen Zufriedenheit aller weiter zu kommen.

Die Zukunft gestalten

Mit der demografischen Entwicklung der Gesellschaft wird der Anteil älterer Personen in den nächsten Jahrzehnten deutlich zunehmen. Wir entwickeln innovative Behandlungsangebote und Konzepte, die in Zukunft noch weiter an Bedeutung gewinnen werden.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle , welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.,Universitätsklinik Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Deine Ansprechpartner

Pascal Wurtz, Klinikmanager

Pascal Wurtz beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 70 96

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an

Yanis Emanuel Ryser, Sachbearbeiter Recruiting

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.