Private Banking Assistent - Schweizer Inland (80-100%)

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Private Banking Assistent - Schweizer Inland (80-100%)

In unserem Büro in Genf suchen wir eine(n) Assistent(in) für das Management zur Unterstützung unseres Swiss Domestic Teams. Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein und eng mit den Privatbankern zusammenarbeiten. Sie müssen qualitativ hochwertige Dienstleistungen für die Kunden erbringen und einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sicherstellen.

IHRE AUFGABEN

Bearbeitung aller administrativen Fragen im Zusammenhang mit der sorgfältigen Nachverfolgung der Dossiers und deren vollständiger Betreuung:

• Direkte Bereitstellung von Informationen für Kunden über die Portfoliobewertung, Kontostände, Transaktionen usw.
• Bearbeitung von Überweisungsaufträgen, Börsenaufträgen, Wertpapiergeschäften, Verwaltung von Fälligkeiten, Bargeldabhebungsanfragen am Schalter, Tresorbesuchen.
• Erstellung einer Aktivitätsübersicht für jeden Kundenkontakt.
• Unterstützung der Banker bei der Vorbereitung und Erstellung von individuellen Reportings.
• Aufbau eines internen Netzwerks, um schnell zu wissen, wen man für welches Thema kontaktieren muss, und die Verbindung zu internen Dienstleistern sicherzustellen, um schnelle und genaue Antworten auf Kundenanfragen zu gewährleisten.
• Vorbereitung der Kontoeröffnungsformulare und Bearbeitung von Kontoeröffnungen/-schließungen unter Einhaltung der strengen internen Prozesse und Richtlinien der Bank.

Beitrag zu den kommerziellen Initiativen der Teams:

• Vorbereitung von Kundenanlageberichten und maßgeschneiderten Präsentationen für Geschäftsentwicklungsaktivitäten.
• Unterstützung der Privatbanker bei der Erstellung von Präsentationsmaterial für Kundenbewertungsgespräche.
• Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen und/oder dedizierten Marketinginitiativen der Privatbanker.

Erfüllung der Anforderungen von Lombard Odier:

• Verstehen des Risikomanagementrahmens von Lombard Odier und Vertrautheit mit den Risikoverantwortlichkeiten innerhalb der Teams.
• Einhaltung aller geltenden gesetzlichen, regulatorischen und internen Compliance-Anforderungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das lokale Compliance-Handbuch und die von Zeit zu Zeit veröffentlichten Compliance-Richtlinien und -Verfahren.
• Aufrechterhaltung angemessener Kenntnisse, um sicherzustellen, dass Sie vollständig qualifiziert sind, die Rolle zu übernehmen. Absolvierung aller erforderlichen obligatorischen Schulungen zur Erlangung und Aufrechterhaltung der Kompetenz.
• Vertrautheit mit der DNA und den Werten von Lombard Odier und deren ständige Einhaltung.

IHR PROFIL

• Wirtschaftliche oder bankfachliche Ausbildung (Diplom der Handelsschule, EFZ oder gleichwertig), HEC, HEG.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bankwesen, idealerweise in einer ähnlichen Funktion.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel und PowerPoint (Verwaltung komplexer Tabellen, Erstellung von Präsentationen und Reportings usw.).
• Perfekte Beherrschung von Französisch und Englisch, Spanisch und Italienisch sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der Private Banking Dienstleistungen (Lombardkredite, Portfoliomanagement, Lebensversicherung ...) und Finanzprodukte (alle Arten von Orderausführungen).
• Ausgezeichnetes Auftreten, Leichtigkeit und Interesse am Kundenkontakt.
• Strukturiert, neugierig, sorgfältig, selbstständig, multitaskingfähig und in der Lage, die Arbeitsbelastung zu priorisieren.
• Angenehmer Charakter, Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren und teamorientiert zu arbeiten, Aufgeschlossenheit, Feedbackkultur.
• Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit und ausgeprägtes Verständnis für Vertraulichkeit.
• Wohnsitz in der Schweiz.

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‚La Maison‘ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.