Administrative Assistent/in 50%

Administrative Assistent/in 50%

Zur Unterstützung unseres Teams bei avuba - der Assistierendenvereinigung der Universität Basel - suchen wir ein engagiertes und verlässliches Teammitglied. Die Tätigkeit ist überwiegend administrativer Natur und umfasst die Leitung der administrativen und sekretariellen Aufgaben von avuba. Die Position erfordert eine detailorientierte und proaktive Person, die interne Abläufe koordinieren, die Co-Präsident*innen unterstützen und einen effizienten administrativen Betrieb sicherstellen kann.
avuba vertritt die Interessen der Doktorierenden und Postdoktorierenden an der Universität Basel und ist eine gemeinnützige, parteipolitisch und konfessionell neutrale Organisation.

Ihre Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten beinhalten die Mitgliederverwaltung, die Verwaltung der Finanzierung nicht-akademischer Projekte, die Rechnungsadministration sowie die Betreuung des avuba-E-Mail-Postfachs (ca. 20 %)
• Organisation von sozialen und Netzwerkveranstaltungen (ca. 20 %)
• Kommunikationsarbeiten insbesondere Newsletter, Social Media und Website (ca. 10 %)

Ihr Profil

• Zuverlässige, präzise und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und soziale Kompetenz
• Angenehme Persönlichkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (C1-C2)
• Sicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und initiative Arbeitsweise
• Bereitschaft zu einer längerfristigen Zusammenarbeit
• Interesse an hochschulpolitischen Themen und idealerweise Bezug zur Universität Basel
• Kaufmännische Ausbildung (KV), Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation
• Administrative Erfahrung im akademischen oder privaten Bereich

Wir bieten Ihnen

• Unterstützendes und motiviertes Team
• Anstellung gemäss den Lohnklassen der Universität Basel
• Zentral gelegener, moderner Arbeitsplatz in Basel mit teilweise Möglichkeit für Homeoffice
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

• Ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung