Navigator für den Mitgründer & Co-Vorsitzenden

Als Navigator für den Mitgründer & Co-Vorsitzenden sind Sie ein wichtiger Partner, der deren Effektivität steigert, indem Sie sicherstellen, dass deren Zeit und Fokus auf das Wesentliche gerichtet sind. Diese Rolle geht über traditionelle Unterstützung hinaus und erfordert, dass Sie als vertrauenswürdiger Berater und Denkpartner auf höchster Organisationsebene agieren. Sie sind verantwortlich dafür, Klarheit in komplexe Situationen zu bringen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Prioritäten sicherzustellen. Wir suchen eine hoch organisierte und zuverlässige Fachkraft mit nachgewiesener Fähigkeit, in einem schnelllebigen, globalen Umfeld zu agieren. Sie sind bekannt für Ihre ruhige Ausführung, Ihr starkes Verantwortungsbewusstsein und Ihre Fähigkeit, sensible Informationen mit absoluter Diskretion zu behandeln.

Partnerschaft & Prioritätenmanagement:

• Agieren Sie als primärer Denkpartner des Co-Vorsitzenden in enger Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff, um Prioritäten zu gestalten und deren Zeit auf kritische Geschäftsfragen zu fokussieren.
• Bieten Sie hochgradige, Echtzeit-Unterstützung während des Tages, indem Sie tägliche Briefings leiten, Übergänge managen und sicherstellen, dass der Co-Vorsitzende für jedes bevorstehende Meeting vollständig vorbereitet ist.
• Steuern Sie die Agenda und Vorbereitung für Führungstreffen, Vorstandssitzungen und wichtige Offsites, um klare Ziele und zeitnahe Nachverfolgungen sicherzustellen.
• Dienen Sie als Gatekeeper, der dem Co-Vorsitzenden ermöglicht, sich auf wirkungsvolle Aktivitäten zu konzentrieren.

Bereichsübergreifende Führung & Kommunikation:

• Verwalten Sie eigenständig und mit voller Autonomie den Posteingang des Co-Vorsitzenden. Dies umfasst die Bearbeitung aller Korrespondenz und das proaktive Verfassen ausgehender E-Mails mit allen notwendigen Informationen, sodass diese so gründlich vorbereitet sind, dass sie vor dem Versand kaum oder keine Überprüfung benötigen.
• Dienen Sie als wichtige Schnittstelle zwischen dem Co-Vorsitzenden und anderen Teams (einschließlich Produkt, KI, Marke und Kommunikation), um Ausrichtung sicherzustellen und Fortschritte bei wichtigen Initiativen voranzutreiben.
• Stellen Sie sicher, dass der Gründer in alle internen und externen Kommunikations- und PR-Aktivitäten eingebunden und effektiv positioniert ist, sodass sein Feedback frühzeitig einfließen kann.
• Verwalten Sie wichtige Kommunikationsflüsse im Namen des Co-Vorsitzenden.

Operative & Visionäre Umsetzung:

• Übersetzen Sie die Ideen und Visionen des Gründers in umsetzbare Pläne und Projekte. Sie sind verantwortlich für die Umsetzung dieser Konzepte, indem Sie Meetings mit wichtigen Stakeholdern leiten und alle erforderlichen Materialien zur effektiven Präsentation vorbereiten.
• Überwachen Sie die Optimierung von Prozessen innerhalb des Executive Office zur Steigerung der Effizienz.

Stakeholder- & Beziehungsmanagement:

• Aufbau und Pflege starker, vertrauensbasierter Beziehungen zu Führungskräften, Vorstandsmitgliedern und wichtigen externen Partnern.
• Verwalten Sie alle Aspekte globaler Vorstandssitzungen, von Planung und Logistik bis hin zur Einarbeitung neuer Mitglieder.

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer leitenden Executive-Support- oder Senior-Business-Partner-Rolle, idealerweise in einem schnell wachsenden, globalen Unternehmen.
• Außergewöhnliche vorausschauende Denkweise, Priorisierung und Problemlösungsfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, Struktur in unklare Situationen zu bringen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mit hoher Diskretion, Vertraulichkeit und vertrauensvoller Unterstützung für die Führungsebene zu arbeiten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Teams und Stakeholdern; Fähigkeit, ohne direkte Autorität zu beeinflussen.
• Expertise in der Koordination unter Drucksituationen und die Fähigkeit, ruhig und anpassungsfähig zu bleiben.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Eine proaktive Denkweise, ein starkes Verantwortungsbewusstsein und eine praktische, teamorientierte Einstellung.