SSA-Sekretariat und Governance-Support-Beauftragter

Stellenbeschreibung - SSA-Sekretariat und Governance-Support-Beauftragter (2504163)

SSA-Sekretariat und Governance-Support-Beauftragter - (2504163)

Besoldungsgruppe: Keine Besoldungsgruppe

Vertragsart: Spezialdienstleistungsvertrag (SSA)

Vertragsdauer (Jahre, Monate, Tage): 12 Monate

: 4. Dez. 2025, 5:25:56 Uhr

: 18. Dez. 2025, 22:59:00 Uhr

: Papua-Neuguinea-Port Moresby

: WP_PNG Papua-Neuguinea

: Vollzeit

WICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die oben angegebene Frist für den Eingang der Bewerbungen die Systemeinstellungen Ihres persönlichen Geräts widerspiegelt.

Zweck des SSA

Bereitstellung von hochrangiger Sekretariats- und Koordinationsunterstützung für die technische Arbeitsgruppe und Taskforce der Gesundheitsdienstekommission, um eine effektive Planung, Organisation und Nachverfolgung aller Sitzungen, Korrespondenzen, Konsultationen und Berichte sicherzustellen.

Hintergrund

Die Regierung von Papua-Neuguinea prüft über das Nationale Gesundheitsministerium (NDoH) die Machbarkeit der Einrichtung einer Gesundheitsdienstekommission (HSC), um langjährige Herausforderungen im Bereich Personalmanagement, Governance und Leistung im Gesundheitssektor anzugehen. Diese Reform zielt darauf ab, die Rechenschaftspflicht zu stärken, Rekrutierungs- und Einsatzprozesse zu optimieren und ein effizienteres, transparenteres und gerechteres System für die Verwaltung der nationalen Gesundheitsfachkräfte zu schaffen.

Zur Unterstützung der internen technischen Arbeitsgruppe und Taskforce der HSC sowie der umfassenderen Governance-Aktivitäten im NDoH wird für einen Zeitraum von 12 Monaten ein Sekretariats- und Governance-Support-Beauftragter benötigt, der gezielte Koordinations-, Dokumentations- und Kommunikationsunterstützung bietet. Die Position wird auch begrenzte, aber strategische Unterstützung für den Rechts- und Governance-Zweig bei internen Governance-Prozessen und Governance-Prozessen der Provinz-Gesundheitsbehörde (PHA) leisten.

Ergebnisse

Sekretariat der Taskforce der Gesundheitsdienstekommission

• Vollständige Sekretariatsunterstützung für die technische Arbeitsgruppe und Taskforce der Gesundheitsdienstekommission, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefing-Notizen und Sitzungsunterlagen.
• Koordination und Terminierung aller Sitzungen, Workshops und Konsultationen der technischen Arbeitsgruppe und Taskforce, um eine effektive Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Interessengruppen sicherzustellen.
• Protokollierung und Erstellung genauer Sitzungsprotokolle und Aktionsregister, deren zeitnahe Verteilung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen.
• Entwurf und Formatierung von Briefen, Berichten und Einreichungen, einschließlich Korrespondenz mit Regierungsbehörden, Entwicklungspartnern und internen Abteilungen.
• Führung eines zentralen Registers aller Taskforce-Dokumentationen, einschließlich Sitzungsprotokollen, Berichten und Referenzmaterialien.
• Unterstützung des Taskforce-Leiters bei Fortschrittsberichten, Zusammenstellung von Updates für das obere Management, NEC-Einreichungen und anderen politischen Dokumenten.
• Unterstützung bei logistischen Arrangements für Sitzungen der technischen Arbeitsgruppe und Taskforce sowie Partnerkonsultationen (Veranstaltungsorte, Einladungen, Reisen, Materialien).

Governance- und institutionelle Unterstützung

• Koordinations- und Verwaltungsunterstützung für den Rechts- und Governance-Zweig in Bezug auf interne Governance-Aktivitäten sowie Unterstützung der Governance-Aufsicht der PHA.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Materialien und Protokollen für Abteilungs-Governance-Meetings (z. B. Managementkomitee, Audit- und Risikoausschuss).
• Mitwirkung bei der Koordination von PHA-Vorstandsbestellungen und Einführungen, Pflege eines aktuellen Registers der Vorstandsmitglieder und deren Amtszeiten.
• Verfolgung von Nachverfolgungsmaßnahmen zu wichtigen Governance-Entscheidungen und Pflege eines zentralisierten Überwachungsprotokolls.

Kommunikation und Berichterstattung

Qualifikationen, Erfahrung, Fähigkeiten und Sprachen

• Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Management, Recht, Politikwissenschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Sekretariats-, Governance- oder Politik-Koordinationsrollen.
• Nachgewiesene Erfahrung im Protokollieren, Verfassen formeller Korrespondenz und Management der Koordination mehrerer Interessengruppen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zur Priorisierung konkurrierender Aufgaben.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Vertrautheit mit Regierungssystemen, NEC-Prozessen oder Strukturen des Gesundheitssektors ist von Vorteil.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Standort

Nationales Gesundheitsministerium, Port Moresby

Zusätzliche Informationen:

• Diese Stellenausschreibung kann zur Identifizierung von Kandidaten für andere ähnliche SSAs auf derselben Ebene verwendet werden.
• Nur ernsthaft in Betracht gezogene Kandidaten werden kontaktiert.
• Ein schriftlicher Test/Interview kann als Screening-Methode verwendet werden.
• Wenn Ihre Bewerbung für ein Interview ausgewählt wird, müssen Sie im Voraus eine gescannte Kopie der für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zertifikate vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur höhere Bildungsabschlüsse von einer Institution, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt ist, einer Liste, die von der International Association of Universities (IAU)/UNESCO aktualisiert wird. Die Liste ist über den Link http://www.whed.net/ zugänglich. Einige Berufsqualifikationen erscheinen möglicherweise nicht in der WHED und erfordern eine individuelle Überprüfung.
• Für Informationen zu den WHO-Operationen besuchen Sie bitte: http://www.who.int.
• Die WHO verpflichtet sich, ein vielfältiges und inklusives Umfeld gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO stellt Personal unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen ein.
• Die WHO setzt sich für Geschlechterparität und geografische Vielfalt in ihrer Belegschaft ein. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige von unterrepräsentierten Mitgliedstaaten (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden ausdrücklich ermutigt, sich für WHO-Stellen zu bewerben.
• Personen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen beantragen, um die Teilnahme am Einstellungsverfahren zu ermöglichen. Anfragen für angemessene Vorkehrungen sind per E-Mail an reasonableaccommodation@who.int zu senden.
• Ein tadelloses Verhalten in Bezug auf Integrität und berufsethische Standards ist unerlässlich. Die WHO ist stolz auf eine Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und beruflichen Standards hält und sich verpflichtet, die WHO-Wertecharta (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) in die Praxis umzusetzen.
• Die WHO toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexuelle Belästigung und andere Arten von missbräuchlichem Verhalten (z. B. Diskriminierung, Machtmissbrauch und Belästigung). Alle Mitglieder der WHO-Belegschaft haben die Aufgabe, einen sicheren und respektvollen Arbeitsplatz zu fördern und der WHO alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten zu melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer belegten Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der ausgewählten Kandidaten durch.
• Die WHO hat eine rauchfreie Umgebung und stellt keine Raucher oder Nutzer jeglicher Tabakformen ein.
• SSAs führen die Arbeit als unabhängige Auftragnehmer in persönlicher Eigenschaft aus und nicht als Vertreter einer Organisation oder Behörde.
• Die WHO übernimmt keine Verantwortung für Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge oder andere Beiträge, die vom SSA zu zahlen sind. Der SSA ist allein verantwortlich für die Einbehaltung und Zahlung aller Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge und sonstigen Beiträge, die an jedem Ort/Gerichtsbarkeit, an dem die Arbeit ausgeführt wird, anfallen, und hat keinen Anspruch auf Erstattung durch die WHO.
• Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO davon abhängig sind, dass Mitglieder der Belegschaft bestätigen, dass sie gemäß den WHO-Anforderungen geimpft sind, bevor sie eine WHO-Tätigkeit aufnehmen, außer wenn eine medizinische Bedingung eine solche Impfung nicht zulässt, wie vom WHO-Personalgesundheits- und Wohlfühldienst (SHW) bescheinigt. Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise zu dieser Bedingung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im medizinischen Freigabeprozess dem WHO-Medizinservice vorgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder den Nachweis spezifischer Impfungen für die Ein- oder Ausreise verlangen. Beispielsweise ist ein offizieller Nachweis/Zertifikat der Gelbfieberimpfung für die Einreise in viele Länder erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der WHO-Website für internationale Reisen und Personalgesundheit und Wohlbefinden. Für impfungsbezogene Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an SHW unter shws@who.int.

Falls die Rekrutierungswebsite nicht richtig angezeigt wird, versuchen Sie bitte Folgendes: (i) Überprüfen Sie, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Firefox); (ii) Löschen Sie Ihren Browserverlauf und öffnen Sie die Seite in einem neuen Browserfenster (nicht in einem neuen Tab desselben Browsers); oder (iii) Versuchen Sie, die Website mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät zu öffnen. Klicken Sie auf den Link für detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen: Anweisungen für Kandidaten.