Management Support

Veröffentlicht:07 November 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Kloten

Über den Job

Management Support

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen Sie nicht nur unsere Aviation Director, sondern auch die Führungskräfte der operativen Einheiten in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und sich das Management auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Der Arbeitsplatz am Flughafen bietet Ihnen ein einzigartiges Umfeld: international, lebendig und voller Dynamik. Wenn Sie bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion mitbringen und Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Ihre Hauptaufgaben:

- Verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Aufgaben am Flughafen Zürich
- Unterstützung bei Vorbereitungsarbeiten für die Verrechnung
- Vorbereiten der Regierapporte
- Preislisten erstellen
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Organisation und Koordination von Anlässen und Events
- Erstellung von Statistiken/Reporting
- Bearbeitung von zentralen Aufträgen innerhalb der Region und entsprechendes ableiten von Folgemassnahmen
- Unterstützung bei der Einkaufs- und Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz von Vorteil
- Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
- Flexibilität für vereinzelte Wochenendeinsätze
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch verhandlungssicher
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Programme (Excel Power-User)
- Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Selbstständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Einwandfreier Leumund (Strafregisterauszug)

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.