Verwaltungssekretär/-in 80 - 100%
Kanton Zürich
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:17 Oktober 2025
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Das Baurekursgericht in Zürich sucht einen Verwaltungssekretär (80-100%). Es erwartet ein interessantes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
Aufgaben
- Administrative Bearbeitung von Rekursgeschäften, Posteingang/-ausgang.
- Erstellen und Nachführen von physischen und elektronischen Dossiers.
- Organisation von Augenscheinen und Sitzungen, Fristenüberwachung.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
- Affinität für digitale Anwendungen und M365-Software.
- Sorgfältige, speditive und pflichtbewusste Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Das Baurekursgericht an der Sihlstrasse 38 in Zürich 8001 beurteilt als erstinstanzliches kantonales Spezialverwaltungsgericht hauptsächlich Rekurse in den Gebieten Planungs-, Bau- und Umweltschutzrecht. Es setzt sich zusammen aus nebenamtlich tätigen Fachrichterinnen und Fachrichtern (Architekten, Ingenieure etc.) und der Gerichtskanzlei (Gerichtschreiber/-innen, Verwaltungssekretär/-innen und weitere Verwaltungsangestellte).
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung einen/eine Verwaltungssekretär/-in.
Ihre Aufgaben
Der Aufgabenbereich umfasst die administrative Bearbeitung und Begleitung von Rekursgeschäften, insbesondere:
• den physischen und elektronischen Posteingang/-ausgang
• das Erstellen von physischen Dossiers und E-Dossiers
• das pflichtbewusste Nachführen dieser Akten inkl. Datenpflege
• die Formatierung von prozessleitenden Verfügungen
• die Überwachung der Fristen und der Aktenauflage
• die Organisation von Augenscheinen und Sitzungen in Absprache mit diversen Parteien
• das Betreuen der Telefonzentrale
• das Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen
Ihr Profil
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität für digitale Anwendungen sowie gute Kenntnisse der M365-Software
• rasche Auffassungsgabe
• sorgfältige, speditive und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
Unser Angebot
• interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• gutes Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten
• moderne Büros
• zentrale Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien (Lohnklasse 11)
Ihre Bewerbung
Für Fragen steht Ihnen die 1. Stv. Kanzleichefin, RA lic. iur. Christine Suter-Pfannes (Tel. 043 257 39 71), oder die Leiterin Abteilungssekretariate, MLaw Sara Zermatten (Tel. 043 257 39 70), gerne zur Verfügung.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronisch zugestellten vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 7. November 2025 an E-Mail schreiben.
